SharePoint 2013 基于Issue Status下拉值设置条件必填字段的验证方法问询

可行性说明 #

可以通过SharePoint 2013自带的列表验证设置（Validation Settings）实现该需求。
注意前置操作：先进入列表的字段设置页，把所有原本设为「必填（REQUIRED）」的字段属性全部改为「可选（OPTIONAL）」。因为列表级验证的优先级高于字段级必填校验，如果不取消字段级必填，DRAFT状态下Control ID和Impacted Business留空时会被字段校验直接拦截，无法触发自定义的验证逻辑。

验证公式示例 #

公式逻辑分为两种分支：

1. 当Issue Status为OPEN或PENDING时，所有字段不能为空
2. 当Issue Status为DRAFT时，仅Control ID和Impacted Business允许为空，其余字段必须填写

以下为示例公式，假设你除了Control ID、Impacted Business之外，其他必填字段为Issue Title、Reporter、Issue Description，你可以根据自己的实际字段列表修改：

=IF(
    OR([Issue Status]="OPEN", [Issue Status]="PENDING"),
    AND(
        NOT(ISBLANK([Control ID])),
        NOT(ISBLANK([Impacted Business])),
        NOT(ISBLANK([Issue Title])),
        NOT(ISBLANK([Reporter])),
        NOT(ISBLANK([Issue Description]))
    ),
    IF(
        [Issue Status]="DRAFT",
        AND(
            NOT(ISBLANK([Issue Title])),
            NOT(ISBLANK([Reporter])),
            NOT(ISBLANK([Issue Description]))
        ),
        TRUE
    )
)

公式说明：

• 你可以把Issue Title、Reporter这些占位字段替换成你自己列表里的其他必填字段，有多少个就加多少个NOT(ISBLANK([你的字段名]))到对应的AND逻辑块里即可
• 公式里的字段名必须和列表里的字段显示名完全一致，包括空格、大小写
• 末尾的TRUE表示如果Issue Status有其他取值时默认不做拦截，如果你只允许OPEN、PENDING、DRAFT三种状态，可以把TRUE替换成对应校验逻辑

配置步骤 #

• 进入目标SharePoint列表，点击右上角齿轮设置图标，选择「列表设置」
• 在「常规设置」分类下找到「验证设置」，点击进入配置页
• 将调整好的公式粘贴到「公式」输入框
• 在「用户输入信息无效时显示的消息」框填写提示文案，比如：提交失败：当Issue Status为OPEN/PENDING时所有字段必须填写；为DRAFT时仅Control ID、Impacted Business可留空，其余字段必须完成填写
• 点击「保存」即可生效

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Nina