如何收集Google Form响应并写入另一工作表指定单元格后删除响应表

• 动态关联匹配：不需要依赖响应表固定名称，通过表单实例的getDestinationId()获取绑定的电子表格ID，再遍历电子表格内所有工作表，匹配getFormUrl()返回的地址和当前表单地址，即可精准定位当前表单对应的响应表。
• 触发逻辑适配批量场景：创建表单时直接为每个表单绑定表单提交可安装触发器，触发后自动执行迁移逻辑，不需要手动配置每个响应表的监听。
• 可配置映射规则：将源响应列、目标工作表、目标写入列都抽成配置项，批量创建时可针对不同表单单独传参，适配不同业务需求。
• 解绑删除逻辑：迁移完成后先调用表单的removeDestination()方法解除关联，再删除响应工作表，避免删除时报关联错误。

以下代码可直接对接你已有的表单创建逻辑：

1. 表单创建阶段新增触发器绑定逻辑 #

在你原有创建表单、关联电子表格的代码后，新增以下内容，为每个新建表单自动绑定提交触发事件：

// 这里是你原有创建表单、关联表格的逻辑
// const form = FormApp.create('你的表单名称');
// const targetSS = SpreadsheetApp.openById('你的总电子表格ID');
// form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, targetSS.getId());

// 新增：为当前表单绑定提交触发器，触发后自动执行迁移逻辑
ScriptApp.newTrigger('handleFormSubmit')
  .forForm(form)
  .onFormSubmit()
  .create();

2. 核心提交处理函数 #

function handleFormSubmit(e) {
  // ========== 可配置项，根据实际需求修改 ==========
  const TARGET_SHEET_NAME = "C"; // 要写入数据的目标工作表名称
  const SOURCE_COLUMNS = [1, 2, 3]; // 从响应表读取的列号，A=1、B=2以此类推
  const TARGET_COLUMNS = [6, 7, 8]; // 写入目标表的对应列号，F=6、G=7以此类推
  // ==============================================

  const currentForm = e.source;
  // 获取表单绑定的电子表格实例
  const bindSSId = currentForm.getDestinationId();
  const ss = SpreadsheetApp.openById(bindSSId);
  
  // 精准匹配当前表单对应的响应表，不依赖表名
  let responseSheet = null;
  const allSheets = ss.getSheets();
  for (const sheet of allSheets) {
    if (sheet.getFormUrl() === currentForm.getEditUrl()) {
      responseSheet = sheet;
      break;
    }
  }
  if (!responseSheet) throw new Error("未匹配到对应响应表");

  // 读取响应表最新提交的对应列数据
  const lastResponseRow = responseSheet.getLastRow();
  const writeValues = SOURCE_COLUMNS.map(col => responseSheet.getRange(lastResponseRow, col).getValue());

  // 写入目标工作表
  const targetSheet = ss.getSheetByName(TARGET_SHEET_NAME);
  if (!targetSheet) throw new Error("目标工作表不存在");
  // 此处默认追加到目标表最后一行，需要写固定行的话可自行修改targetWriteRow的取值
  const targetWriteRow = targetSheet.getLastRow() + 1;
  TARGET_COLUMNS.forEach((col, index) => {
    targetSheet.getRange(targetWriteRow, col).setValue(writeValues[index]);
  });

  // 解绑表单与响应表，删除响应表
  currentForm.removeDestination();
  ss.deleteSheet(responseSheet);
}

• 批量创建不同规则的表单时，可将配置项通过PropertiesService存储，或在绑定触发器时传入参数，不需要为每个表单单独写处理函数。
• 首次运行需要授权，确保脚本拥有表单和电子表格的编辑权限。
• 你描述的示例场景可直接使用默认配置，无需修改映射规则即可生效。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者banksie