通过Microsoft 365 SMTP发邮件如何自定义显示名？附PHP Swift Mailer示例

通用前置检查 #

先确认对应邮箱账号的SMTP AUTH功能已开启：

• 进入Exchange管理中心对应邮箱账号的编辑页，点击「邮件」-「管理电子邮件应用」
• 确认「经过身份验证的SMTP」选项已勾选，未开启的话先打开再执行后续配置

原因说明 #

这是微软365的默认安全策略，通过SMTP提交发信时，系统会优先使用邮箱账号在Exchange后台配置的默认显示名，自动覆盖客户端代码中设置的自定义显示名，避免发件人信息被伪造滥用。

解决方案 #

根据你的使用场景可选择对应方案：

场景1：所有发信固定使用同一个自定义显示名

直接修改邮箱账号的默认显示名即可，操作步骤：

1. 登录Exchange管理中心，进入「收件人」-「邮箱」板块
2. 找到example@domain.com对应的账号，进入编辑页面
3. 修改「联系人信息」下的「显示名」为你需要的Some content relevant name
4. 保存配置后等待10-15分钟生效，后续发信就会使用修改后的显示名

场景2：同一个账号需根据不同邮件使用不同自定义显示名

可二选一执行：

方案A：调整Exchange传输配置（需租户管理员权限）

使用Exchange Online PowerShell执行以下命令，关闭全局SMTP发件人显示名强制覆盖策略：

# 连接Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -Organization 你的租户域名.onmicrosoft.com
# 关闭显示名强制覆盖规则
Set-TransportConfig -UseDisplayNameFromSendAs $false

配置生效后，代码中setFrom设置的自定义显示名即可正常展示。

注意：该配置会影响整个租户的SMTP发信规则，如果企业有严格的邮件安全要求，不建议使用该方案。

方案B：改用Microsoft Graph API发信

相比SMTP协议，Graph API的发信接口对自定义发件人信息的限制更宽松，只要给应用分配了Mail.Send权限，发信请求中的from.name字段填写的自定义名称会直接生效，不会被后台默认值覆盖。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Theo