更换Power BI许可证供应商的迁移要求与操作流程咨询

核心问题答复 #

首先明确你关心的两个核心疑问：

• 无需执行租户迁移操作：你司的Microsoft 365租户所有权完全归属自身，和你从哪个供应商采购Power BI许可无绑定关系，不存在将租户从原供应商迁移到新供应商的说法
• 无需迁移Power BI业务资源：只要你不删除租户内的工作区、报表、用户配置等内容，切换供应商不会影响现有业务数据，不需要做额外的资源迁移操作

具体办理流程 #

按照以下步骤操作即可完成供应商切换，不会造成业务中断：

• 和原供应商X确认现有Power BI许可的到期时间，协商好合作终止节点，要求对方在你完成新许可采购后，不得随意移除你租户下的有效旧许可，待你通知后再处理剩余归属他们的许可资源
• 向新供应商Y提供你司的Microsoft 365租户ID，仅需提供租户ID即可，切勿向其泄露全局管理员账号密码等敏感信息，要求对方为你的租户下发对应类型的Power BI许可
• 使用全局管理员账号登录Microsoft 365 管理中心，进入「账单」→「许可证」页面，确认新采购的Power BI许可已成功到账且状态为有效
• 给租户内的用户分配新的Power BI许可，你可以选择直接替换用户名下的旧许可，也可以等旧许可自然到期失效后再分配新许可
• 确认所有用户的Power BI服务正常访问无异常后，通知原供应商X移除你租户下归属他们的剩余许可，完成整个切换流程

注意事项 #

• 切换过程中不要提前移除用户的有效旧许可，避免出现服务中断影响业务使用
• 如果你司同时通过原供应商采购了其他Microsoft 365相关服务，建议同步确认对应服务的许可切换规则，统一完成更换

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Giancarlo