Excel 2013 两单元格比对匹配行首可选值的条件格式设置方法

Excel 2013 批量校验条件格式设置方案
前提说明
默认你的数据结构如下,可根据你的实际表格调整对应位置:
- 每行允许的字母集合放在A列,首行数据从A2开始(A1为表头)
- 待校验的变量数据从B列开始,首行数据从B2开始,整批校验范围为B2:Z1000(可自行修改为你的实际数据规模)
具体操作步骤
- 鼠标框选所有需要校验的单元格区域(即上面说的B2:Z1000范围)
- 点击顶部「开始」选项卡 → 找到「条件格式」按钮 → 点击选择「新建规则」
- 在弹出的规则编辑窗口中,选择最下方的「使用公式确定要设置格式的单元格」选项
- 在「为符合此公式的值设置格式」输入框中,粘贴以下公式:
=ISERROR(SEARCH(LEFT(B2,1),$A2))
注意这里的引用格式不要写错:
$A2只锁A列、不锁行,会自动匹配每行对应的允许字母集合;B2不做绝对引用,会自动适配你选中的所有校验区域的单元格位置。
- 点击下方的「格式」按钮,自定义校验不通过的标记样式(比如设置填充色为红色、字体改为白色等),设置完成后依次点击确定保存所有规则即可。
规则效果说明
- 只要变量的首字母不在当前行A列的允许字母范围内,单元格就会自动显示你设置的标记格式
- 不需要包含所有允许的字母,只要出现的变量首字母在允许范围内就不会触发标记,完全符合你说的校验规则
- 公式兼容Excel 2013所有版本,支持十万行级别的大规模数据集快速运算,不会出现卡顿
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Taylor Willingham
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