如何通过Google Sheets PHP API创建可通过链接访问的电子表格

实现方法 #

Google Sheets API 的创建接口本身不支持直接在properties中配置访问权限，权限管理属于 Google Drive API 的能力范围，你需要在创建表格完成后，额外调用 Drive API 的权限接口设置公开访问规则，操作步骤如下：

前置准备 #

• 确保你的 Google Cloud 项目中已经启用了 Google Drive API
• 你的授权账号需要添加 Drive 相关权限范围，推荐添加https://www.googleapis.com/auth/drive

完整代码示例 #

// 初始化 Sheets 服务和 Drive 服务（$client 为你已经完成授权配置的 Google_Client 实例）
$serviceSheets = new Google_Service_Sheets($client);
$serviceDrive = new Google_Service_Drive($client);

// 原有创建表格逻辑
$spreadsheet = new Google_Service_Sheets_Spreadsheet([
    'properties' => [
        'title' => $title,
    ]
]);
$spreadsheet = $serviceSheets->spreadsheets->create($spreadsheet);
$spreadsheetId = $spreadsheet->spreadsheetId;

// 新增：设置公开访问权限
$permission = new Google_Service_Drive_Permission();
// type设为anyone代表所有人可访问，role设为reader代表仅可读，需要编辑权限可改为writer，评论权限改为commenter
$permission->setType('anyone');
$permission->setRole('reader');
// 执行权限设置
$serviceDrive->permissions->create($spreadsheetId, $permission);

// 生成的公开访问链接格式如下
$publicUrl = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/{$spreadsheetId}/edit";

补充说明 #

如果是使用服务账号创建的表格，默认所有者为服务账号，如果你需要个人谷歌账号也拥有表格的管理权限，可以额外添加一条权限规则：

$userPermission = new Google_Service_Drive_Permission();
$userPermission->setType('user');
$userPermission->setRole('owner');
$userPermission->setEmailAddress('你的个人谷歌邮箱地址');
$serviceDrive->permissions->create($spreadsheetId, $userPermission, ['sendNotificationEmail' => false, 'transferOwnership' => true]);

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Kemsikov