MS Access 365执行压缩修复时无法删除.accdb文件报错问题

对应报错内容 #

Microsoft Access 无法在压缩完成后删除accdb文件路径，压缩后的数据库已被命名为新mdb文件路径

核心成因 #

• 原*.accdb文件存在隐性占用：即使未手动设置只读权限，后台的防病毒软件、文件同步工具（如OneDrive、企业内网同步程序）、未正常关闭的MSACCESS.EXE残留进程都可能对文件加临时锁，导致压缩完成后Access无法删除原文件，只能生成*.mdb格式的压缩结果
• 目录权限不足：当前Windows用户对数据库存放的文件夹仅有读写权限，没有删除、修改权限，Access无法移除原文件完成替换
• 原文件损坏：*.accdb文件头的格式标识片段损坏，压缩修复时Access误判其为旧版*.mdb格式，导出时直接使用*.mdb后缀
• Access 365 版本缺陷：部分月度更新通道的Access版本存在压缩修复逻辑bug，处理体积接近或大于2GB的*.accdb文件时容易触发该异常

解决步骤 #

• 优先备份当前生成的*.mdb文件，避免后续操作丢失数据
• 排查文件占用：打开任务管理器结束所有MSACCESS.EXE进程，临时关闭防病毒软件实时扫描、暂停目标目录的文件同步后再尝试操作
• 调整目录权限：右键点击数据库存放的文件夹，选择「属性-安全」，给当前Windows用户勾选「完全控制」权限后再执行压缩修复
• 格式恢复：打开生成的*.mdb文件，依次点击「文件-另存为」，选择Access 数据库(*.accdb)格式保存即可恢复正常格式的数据库文件
• 版本适配：如果是版本bug触发，可将Access 365回滚至上一个稳定更新版本，或者拆分体积过大的数据库，降低单文件体积后再执行压缩修复

内容的提问来源于stack exchange，提问作者MGilbert