如何实现Google Sheet复选框被勾选时自动发送邮件

完全不需要脚本基础，按照以下步骤操作即可实现需求： #

1. 打开绑定脚本编辑器 #

• 打开你要设置的目标Google Sheet表格
• 点击顶部菜单栏「扩展程序」>「Apps 脚本」，进入脚本编辑页
• 清空页面默认生成的function myFunction() {}冗余代码

2. 粘贴自定义代码 #

将以下代码粘贴到编辑框中，按照注释修改你需要的自定义参数即可：

function sendEmailWhenChecked(e) {
  //  ========== 以下为可自定义的参数，按照你的需求修改 ==========
  const CHECKBOX_COL = 6; // 复选框所在列，A列=1、B列=2...F列就是6，不需要改
  const SEND_STATUS_COL = 7; // 记录邮件发送状态的列，默认用G列，防止重复发送
  const RECEIVER_EMAIL = "收件人邮箱@xxx.com"; // 填写收件人邮箱，多个用英文逗号分隔
  const EMAIL_TITLE = "复选框触发的通知邮件"; // 填写你需要的邮件主题
  // 填写邮件正文内容，\n代表换行，可自行调整格式，引用当前行其他列内容可参考示例
  const EMAIL_CONTENT = `您好：
这是F列复选框被勾选后自动发送的通知。
当前行前5列的内容为：${e.range.getSheet().getRange(e.range.getRow(), 1, 1, 5).getDisplayValues()[0].join('、')}
`;
  //  ========== 以上为自定义参数，下方逻辑代码不需要修改 ==========
  const activeRange = e.range;
  const currentSheet = activeRange.getSheet();
  // 校验触发条件：仅勾选复选框、且未发送过邮件时执行
  if (activeRange.columnStart === CHECKBOX_COL && e.value === "TRUE" && currentSheet.getRange(activeRange.rowStart, SEND_STATUS_COL).getValue() !== "已发送") {
    MailApp.sendEmail(RECEIVER_EMAIL, EMAIL_TITLE, EMAIL_CONTENT);
    currentSheet.getRange(activeRange.rowStart, SEND_STATUS_COL).setValue("已发送");
  }
}

3. 配置自动触发器 #

• 点击脚本编辑页左侧菜单栏的闹钟图标（「触发器」）
• 点击右下角「添加触发器」，按如下规则设置：
  • 选择要运行的函数：sendEmailWhenChecked
  • 选择事件来源：来自电子表格
  • 选择事件类型：编辑时
• 其余参数保持默认，点击保存后按照页面提示完成Google账号授权即可

4. 效果测试 #

返回Google Sheet表格，勾选任意一行F列的复选框，等待3-5秒即可自动发送邮件，对应行G列会自动标记「已发送」，避免后续重复触发。 #

注意事项 #

• 首次授权时如果出现「Google未验证此应用」的提示，点击「高级」>「前往（你的脚本名称）」即可继续授权，属于私有脚本的正常提示，无安全风险
• 如果需要调整邮件内容、收件人等配置，直接修改代码里的自定义参数即可
• 若复选框需要更换到其他列，修改CHECKBOX_COL的对应数值即可

内容的提问来源于stack exchange，提问作者boon