MS Access中统计多列内人员姓名出现次数的实现方案问询

首先我们先约定表和字段的指代名称，你可以替换为自己实际的命名：

• 存储人员姓名的表：员工表，姓名字段为 姓名
• 存储返工记录的表：返工记录表，需统计的字段为 original_worker_1 到 original_worker_10

步骤1：创建联合查询打平多列字段 #

首先需要把分散在10个original_worker_*字段的姓名合并为单列的结果集，方便后续统计。
在Access中新建查询，关闭弹出的「显示表」窗口，切换到SQL视图，粘贴以下代码：

SELECT original_worker_1 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_1 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_2 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_2 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_3 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_3 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_4 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_4 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_5 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_5 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_6 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_6 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_7 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_7 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_8 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_8 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_9 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_9 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT original_worker_10 AS 员工姓名 FROM 返工记录表 WHERE original_worker_10 IS NOT NULL

保存这个查询，命名为 所有返工记录_打平。

步骤2：创建统计查询得到最终结果 #

再新建一个查询，同样切换到SQL视图，粘贴以下代码：

SELECT 
    员工表.姓名,
    COUNT(所有返工记录_打平.员工姓名) AS 被返工总次数
FROM 员工表 
LEFT JOIN 所有返工记录_打平 ON 员工表.姓名 = 所有返工记录_打平.员工姓名
GROUP BY 员工表.姓名
ORDER BY COUNT(所有返工记录_打平.员工姓名) DESC;

运行这个查询就能得到你需要的结果：所有人员的姓名、对应被返工的总次数，没有返工记录的人员也会显示次数为0。

后续制作条形图 #

直接选中这个统计查询的结果，在Access的「插入」选项卡中选择条形图即可生成可视化图表，也可以将查询结果导出到Excel中制作图表。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者GatorAdmiral03