MS Access查询：查找每位员工未上传附件的必填DQ_File表单

问题根因 #

你当前的查询存在两个核心错误：

1. 表关联条件缺失：RIGHT JOIN 仅关联了员工编号字段，没有关联文档标识字段，导致员工的所有必填文档行都会匹配到该员工在DQ_File表的所有记录，无法对应到单份具体文档的提交状态。
2. 附件存在性判断逻辑错误：直接在WHERE子句中判断Attachment.FileURL为空，没有区分「无对应DQ_File提交记录」和「有提交记录但无附件」两种场景，同时SharePoint附件字段用FileCount属性判断附件存在性比FileURL更稳定。

修复方案 #

首先修改JOIN关联条件，追加文档描述字段的匹配（如果你的DQ_File表关联DQ_File_Lookup的字段不是Description，替换成你实际的关联字段即可），再调整附件存在性的判断逻辑，修正后的SQL参考如下：

SELECT 
    [qryEmployees+DQFileLookup].Last, 
    [qryEmployees+DQFileLookup].Description, 
    DQ_File.Attachment
FROM DQ_File 
RIGHT JOIN [qryEmployees+DQFileLookup] 
ON (DQ_File.Description = [qryEmployees+DQFileLookup].Description) 
AND (DQ_File.EmployeeNo = [qryEmployees+DQFileLookup].EmployeeCode)
WHERE 
    [qryEmployees+DQFileLookup].CURRENT = True 
    AND [qryEmployees+DQFileLookup].DRIVER = True 
    AND [qryEmployees+DQFileLookup].DQRequired = True
    AND (DQ_File.ID IS NULL OR DQ_File.Attachment.FileCount = 0);

验证说明 #

修改后查询会先匹配每个员工对应每份必填文档的提交记录，再筛选出「没有提交记录」或「提交了记录但附件数量为0」的条目，就能得到准确的缺失必填表单列表。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Andrew Clark