如何开发发送后可提示用户保存邮件的Outlook Add-In

下面是经过验证的3种可行实现思路，可根据你所用的插件类型（VSTO COM插件/Office JS Web插件）选择：

方案1：自定义标记+已发送文件夹监听（适配所有插件类型） #

• 第一步：在ItemSend事件触发时，为当前待发送的邮件追加专属自定义扩展属性，例如命名为YOUR_ADDIN_NEED_SAVE_PROMPT，赋值为true，该操作不需要提前获取邮件ID，ItemSend事件本身可直接操作当前待发送的邮件对象，操作完成后直接放行邮件发送即可。
• 第二步：为所有账户的「已发送邮件」文件夹注册ItemAdd事件监听，每次有新邮件进入该文件夹时，先检查邮件是否携带你添加的自定义标记：
  • 若存在标记，直接弹出确认弹窗询问用户是否需要保存该邮件
  • 用户点击确认后，此时已发送邮件已生成稳定的永久ID，直接复用你现有保存流程的逻辑，唤起taskpane展示表单即可
• 适配场景：同时支持VSTO COM插件、Office JS Web插件，兼容性最好，无特殊版本要求
• 注意点：若用户关闭Outlook时邮件仍滞留在发件箱，下次打开Outlook后邮件发送成功进入已发送文件夹时，只要插件正常加载仍可触发监听，不会遗漏

方案2：Smart Alerts+临时信息匹配（仅Office JS Web插件） #

如果你的插件是基于Office JS开发的跨平台插件，可使用微软官方提供的Smart Alerts能力：

• 发送邮件触发ItemSend事件时，调用Smart Alerts弹出自定义确认框，询问用户是否需要保存该邮件
• 若用户选择是，暂存当前邮件的临时标识信息（主题、收件人列表、发件人、创建时间戳、正文前100字符哈希值），放行邮件发送
• 后台短时间轮询已发送邮件文件夹，根据暂存的标识信息匹配到对应已发送邮件，获取到永久ID后唤起taskpane展示保存表单
• 注意点：该能力需要用户使用Microsoft 365 16.0.14326.20000及以上版本的Outlook客户端

方案3：MailItem状态监听（仅VSTO COM插件） #

如果你的插件是面向Windows端的VSTO COM插件，可直接用更简单的实现逻辑：

• ItemSend事件触发时，直接留存当前MailItem对象的引用
• 监听该MailItem对象的Sent属性变更，当属性变为true时，说明邮件已发送完成，此时可直接获取到邮件的EntryID，弹出确认框和保存表单即可

优化建议 #

• 匹配已发送邮件时建议使用多维度信息校验，避免出现匹配错误的问题
• 可新增全局开关设置，允许用户自行选择是否开启发送后保存提示，避免对用户造成不必要的打扰

内容的提问来源于stack exchange，提问作者mp3kid