能否使用Docusign实现预填充需签署及无需签署两类文档?
完全可以通过DocuSign实现你描述的全部需求,不需要维护两套模板,也不需要分开配置不同场景的tabs,具体实现方案如下:
统一模板配置规则
你只需要安排指定的负责人员一次性完成所有模板的全量tabs配置即可,无需区分场景:
- 所有需要从自有业务系统同步的字段统一设置为预填充自定义字段,提前绑定好字段唯一标识,方便后续数据对接
- 涉及签名、签署日期、签署人姓名等签署相关的tabs,统一绑定同一个签署人角色即可,不需要做特殊标记
场景化发起信封的配置逻辑
模板配置完成后,只需要在发起信封时根据场景调整接收人规则,即可适配两类需求:
- 需要人工签署的场景:发起信封时正常添加对应签署角色的实际接收人信息,DocuSign会自动把已配置的签署类tabs挂载到对应接收人,按正常流程推送签署通知即可,预填充字段会自动填入你同步的业务数据。
- 无需人工签署的场景:发起信封时将该签署人角色设置为
自动完成状态,通过API或者手动输入的方式把所有业务数据(包括签署类tabs的内容,比如自动填入法定代表人姓名、生成日期)同步填充完成后,信封会自动走完整个流程,直接生成最终的完整合同文件,不需要任何人手动操作。
数据预填充的统一实现方式
不管是哪类场景,数据预填充的逻辑完全一致:
- 如果你通过API对接,调用
Envelopes: create接口时在templateTabs参数中传入自有系统提取的所有业务数据即可一次性完成全量字段填充,不需要调整参数结构。 - 如果你通过网页端手动发起,直接在模板发起页的对应字段中填入业务数据即可,操作逻辑完全统一。
补充说明
无需人工签署的场景生成的合同同样可以开启DocuSign的数字存证功能,提前在模板中添加自动生效的声明条款后,一样具备合规法律效力,不需要额外调整配置。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者calumin
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