如何在Access中创建报价单交叉表查询 实现供应商价格数据行列转置

1 前置准备：构建拼接字段的基础查询 #

首先需要将单条记录的价格、备注字段拼接为要求的展示格式，创建一个普通选择查询，SQL代码如下，注意替换你自己的原始表名：

SELECT 
    item,
    vendor,
    NZ(price & " (" & special & ")", "-(-)") AS display_content
FROM 你的原始数据表名;

如果存在备注字段为空的场景，可以优化拼接逻辑避免出现空括号：

SELECT 
    item,
    vendor,
    NZ(price & IIf(special IS NULL, "", " (" & special & ")"), "-(-)") AS display_content
FROM 你的原始数据表名;

2 构建交叉表查询 #

直接使用Access交叉表专用的TRANSFORM语法编写即可，将上一步的基础查询作为数据源：

TRANSFORM Nz(First(display_content), "-(-)")
SELECT item
FROM 上一步创建的基础查询名
GROUP BY item
PIVOT vendor;

如果需要固定显示示例中的wpb列（哪怕无对应供应商数据也展示），可以指定PIVOT的固定列列表：

TRANSFORM Nz(First(display_content), "-(-)")
SELECT item
FROM 上一步创建的基础查询名
GROUP BY item
PIVOT vendor In ("stc","msb","wpb");

运行上述查询即可得到你要求的交叉表格式输出。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者saki Gurusinghe