MS Access如何将查询结果行转列制作员工考勤报表

两种方式均可实现目标报表格式，无需强制重构现有查询，你可以根据自己的使用场景选择：

方案1：直接基于现有查询制作报表，无需修改查询 #

• 操作步骤：
  1. 新建绑定现有查询的报表，进入设计视图，设置报表按「员工ID」分组，保留员工ID组页眉/组页脚，隐藏明细部分
  2. 对每个目标列对应添加计算文本框，控件来源按规则填写条件求和公式即可：
     • OT Shifts Jan列：=Sum(IIf([Month]="Jan" And [PayCode]="OT", [ShiftsPerEmployee], 0))
     • Regular Shifts Jan列：=Sum(IIf([Month]="Jan" And [PayCode]="Regular", [ShiftsPerEmployee], 0))
     • 其余月份的列依次替换公式里的月份参数和Paycode参数即可
• 适用场景：需要固定报表列数、无需动态适配新增月份的场景

方案2：重构为交叉表查询，直接生成目标格式数据集，制作报表更简便 #

直接用Access自带的交叉表查询语法，改写后的SQL如下：

TRANSFORM Sum(ShiftsPerEmployee) AS 总班次
SELECT EmployeeID
FROM (
    SELECT tblAssignedEmployees.EmployeeID, Format(Date_In,"mmm") AS [Month], Count(tblShift.Date_In) AS ShiftsPerEmployee, tblAssignedEmployees.PayCode
    FROM tblShift INNER JOIN tblAssignedEmployees ON tblShift.ShiftNum = tblAssignedEmployees.ShiftNum
    GROUP BY tblAssignedEmployees.EmployeeID, Format(Date_In,"mmm"), tblAssignedEmployees.PayCode
) AS 基础统计
GROUP BY EmployeeID
PIVOT [PayCode] & " Shifts " & [Month];

• 特点：查询运行后直接输出你需要的宽表格式，字段名自动生成OT Shifts Jan、Regular Shifts Jan这类格式，直接绑定到报表即可，无需额外编写控件条件，后续新增月份或薪资代码时会自动扩展列，适配性更强。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user2059972