QuickBooks是否有审计日志？如何通过QBO API查询往期变动交易数据？

1. 查询用户修改已过账期间的操作记录 #

QBO API 方案 #

调用审计日志API时，过滤事件类型为CloseBooks，返回结果会包含操作执行时间、操作用户ID、修改前后的关账日期阈值等核心信息。

网页端方案 #

登录QBO门户后，依次进入「设置」→「审计日志」，在筛选栏的「事件」分类中选择「关账」，即可查看所有调整已过账期间的操作，包含操作人、操作时间、调整前后的关账日期。

2. 查询新增/编辑到往期时段的交易数据 #

你完全不需要全量同步1年的历史数据，仅需要通过字段组合过滤即可定位到需要重拉的异常数据：

QBO API 方案 #

针对支出类的Purchase、Bill、Expense等你需要监控的对象，组合两个过滤条件：

• 交易日期TxnDate早于当前日期往前推1个月的节点
• 最后更新时间MetaData.LastUpdatedTime晚于你上一次同步数据的时间
  示例查询语句：

SELECT * FROM Purchase WHERE TxnDate < '2024-04-20' AND MetaData.LastUpdatedTime >= '2024-05-20'

如果查询有返回结果，说明对应时段有往期数据被修改，再针对性拉取对应时段的全量数据即可，大幅降低同步耗时。

网页端方案 #

进入「高级搜索」，设置「交易日期」范围为早于1个月前，「编辑日期」范围为近一个月，即可筛选出所有符合要求的记录。

3. 基于录入/编辑日期查询数据 #

QBO API 方案 #

所有QBO的交易对象、列表对象均自带MetaData.CreateTime（数据录入时间）和MetaData.LastUpdatedTime（最后编辑时间）字段，你可以直接将这两个字段作为过滤条件写在查询语句中，支持大于、小于、区间查询，不受交易日期限制，适配所有可查询的对象。
如果需要查询报表，调用Report API时可以指定last_updated_time作为过滤条件，替代默认的交易日期维度，即可按编辑时间拉取对应范围的报表数据。

网页端方案 #

绝大多数标准报表的筛选栏都支持切换时间维度为「修改日期」，替代默认的「交易日期」；自定义报表也支持将创建/编辑时间设置为筛选条件或展示字段。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者BVernon