如何禁用Outlook会议编辑等操作触发的非预约类邮件通知
Outlook 禁用会议编辑类自动邮件通知解决方案
以下方案覆盖个人端手动配置、企业版全局配置两种场景:
桌面端 Outlook(2016/2019/365 版本适用)
- 单次编辑免通知:调整会议时间、内容、参会人后,点击顶部发送更新旁的下拉箭头,按需选择对应选项:
- 仅新增/删除参会人时:选择
仅向已添加或删除的与会者发送更新,不会打扰原有参会人 - 仅修改会议内容/时间无需通知全员:选择
不发送更新,仅修改本地/云端日历记录
- 仅新增/删除参会人时:选择
- 全局默认关闭自动通知:进入「文件」-「选项」-「日历」,下滑到日历高级选项板块,取消勾选「自动处理会议请求和响应」,后续所有会议操作的通知触发都需要你手动确认,不会自动发信
网页版 Outlook 操作
网页版暂不支持全局默认配置,每次编辑会议点击保存后,会弹出通知选择弹窗,手动勾选不向与会者发送通知即可完成静默修改。
企业/商业版 Outlook 全局拦截(适合固定业务规则场景)
如果你使用的是企业版 Exchange 托管的 Outlook 账号,可联系管理员配置传输规则实现自动拦截:
- 管理员进入 Exchange 管理中心,选择「邮件流」-「规则」新建传输规则
- 匹配条件设置为:发件人为你的账号、邮件类型为「会议更新」「会议取消」(排除初始会议邀请类型)
- 执行动作设置为
删除该邮件且不发送通知,后续所有非初始预约的会议相关通知都会被系统自动拦截,不需要你每次手动操作
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Mohit Sharma
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