如何为企业交付类Jira工单设置标准化标签?
Jira企业客户交付承诺标注规范
1. 自定义字段配置
- 新增客户交付承诺单选类型字段,可选值为「已承诺」「待确认」「未承诺」,默认值设为「未承诺」,所有关联企业客户交付的工单必须填写该字段。
- 新增承诺交付日期日期类型字段,设置字段依赖:仅当「客户交付承诺」字段值为「已承诺」时,该字段为必填项,避免无效信息录入。
- 新增关联企业客户下拉类型字段,提前录入所有合作企业客户的标准名称,支撑后续按客户维度批量过滤交付工单。
2. 标签命名规范
统一使用固定格式的标签做快速检索标识:
- 客户标识标签:采用
client-commit-<客户名称缩写>格式,例如给阿里巴巴的承诺工单统一标注client-commit-alibaba。 - 优先级标签:按承诺违约影响标注P0级承诺(违约会引发客户投诉、合同纠纷)、P1级承诺(违约会影响客户核心使用体验)、P2级承诺(违约无重大负面影响),用于迭代优先级排序。
3. 工单内容标注要求
- 所有和客户承诺相关的沟通结论、验收标准都需要以引用块形式放在工单描述最顶部,示例如下:
2024.06.10 与XX客户技术负责人王某线上沟通确认,承诺于2024.06.30前完成权限系统模块上线,交付验收标准见工单附件《XX客户2024Q2交付验收规范》
- 若后续承诺内容出现变更,必须新增对应引用块标注变更时间、变更原因、双方确认的新承诺内容,禁止直接删除或修改历史承诺记录。
4. 公共筛选视图配置
- 保存公共筛选视图「全量企业客户待交付承诺工单」,过滤规则为:客户交付承诺=已承诺 且 工单状态≠已完成 且 承诺交付日期≠空,按承诺交付日期倒序排列,开放给所有项目成员查看。
- 为每个合作企业客户单独保存专属交付筛选视图,方便客户对接人一键拉取对应客户的所有交付进度。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者user17233506
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