如何基于简易账目电子表格创建柱形图与折线图

一、收支总和柱形图制作 #

• 新增两个空白辅助单元格，分别计算当期收入、支出的总和，直接跳过上年结转所在的C3单元格即可，不用在图表中调用SUM函数：
  当期收入求和公式：=SUM(C4:C)（C4为当期收入第一项的单元格位置，可根据你的表格实际行列号调整）
  当期支出求和公式：=SUM(F4:F)（F4为当期支出第一项的单元格位置）
• 插入柱形图时，数据源直接选中这两个辅助单元格，加上「收入」「支出」两个对应标签即可，生成的柱形图会自动排除上年结转余额的影响。

二、累计收支折线图制作 #

你之前的折线图不符合预期，核心是没有提前生成按时间排序的累计金额序列，按以下步骤操作即可：

• 第一步：新增一列作为X轴时间轴，把所有收入到账日期、支出支付日期合并后去重，按从早到晚的时间顺序升序排列。
• 第二步：新增两列辅助列，分别计算每个时间点对应的累计收入、累计支出：
  累计收入公式（假设时间列首个日期单元格为H2，对应累计收入单元格为I2）：=SUMIF(C:C,"<="&H2,C:C) - C3，减去C3是为了排除上年结转的影响，若需要包含结转可去掉该减项
  累计支出公式（对应累计支出单元格为J2）：=SUMIF(F:F,"<="&H2,F:F)
  把两个公式下拉填充到所有时间行，就能得到每个时间点对应的累计金额。
• 第三步：插入折线图，X轴选择刚才整理好的时间列，数据系列选择累计收入、累计支出两列即可，生成的折线会自然呈现随时间推移逐步上升的累计趋势。

小提示：用到的辅助列可以放在表格空白区域，也可以设置隐藏，不会影响原有账目表格的正常使用。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者barry