SharePoint List如何配置实现用户仅查看本人相关行数据

完全可以实现，根据你的安全要求、数据规模和开发能力，可以选以下三种常用方案：

无代码轻量方案（适合普通业务场景，安全要求中等） #

• 核心逻辑：通过默认视图的过滤规则，让用户只能看到和自己相关的条目
• 前提：你的列表中存在用户类型字段标记每条数据的归属用户，如果数据是用户自行创建的，可以直接用系统自带的创建者（Created By）内置字段
• 操作步骤：
  1. 打开目标列表，点击右上角齿轮图标进入「列表设置」
  2. 找到「视图」分区，点击你要修改的默认视图，也可以新建一个公开视图后设为列表默认视图
  3. 下拉到「筛选」配置区，选择「显示项目仅当满足以下全部条件」
  4. 筛选规则选择：字段选你的归属用户字段（比如创建者），运算符选「等于」，值选[当前用户]
  5. 保存视图后，进入列表权限设置，取消普通用户的「管理视图」「查看所有项目」权限，仅保留「查看项目」权限，避免用户自行修改视图查看全量数据
• 注意：该方案是视图层的过滤，不是底层权限拦截，了解SharePoint接口的用户仍有可能通过其他工具拉取全量数据，安全要求极高的场景不适用。

严格权限控制方案（适合安全要求高的场景） #

• 核心逻辑：直接给每条数据设置单独的访问权限，只有授权用户能看到对应条目
• 操作步骤：
  1. 进入列表设置的「权限设置」页，点击「停止继承权限」，仅给管理员保留完全控制权限，删除普通用户组的所有列表权限
  2. 可以手动给每条数据添加对应归属用户的查看权限，数据量较大的话可以搭配Power Automate自动配置：新建触发条件为「当列表新增条目时」的流，自动给归属用户授予该条目的查看权限
• 注意：如果列表预计数据量超过5000条，大量唯一权限会拖慢列表加载性能，建议提前评估数据规模。

按组划分的场景方案（适合数据按部门/团队分配访问权限的场景） #

• 核心逻辑：通过安全组批量控制数据访问范围
• 操作方法：在列表中新增一个组类型字段，标记每条数据的可访问安全组，视图筛选规则设置为该组字段包含当前用户，也可以直接给不同安全组配置对应权限范围的专属视图，设置不同组的视图访问权限即可。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者442937