Python调用Outlook发送会议邀请如何避免显示在本人日历

解决方案 #

方案1：添加单参数实现发送后自动删除本地日历项（仅需修改1行代码，零额外依赖） #

Outlook 原生提供DeleteAfterSubmit属性，设置为True后，会议邀请发送成功会自动从组织者的日历中删除，不会产生残留，也不影响目标用户接收邀请。

修改后的代码如下：

import win32com.client
outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")

def sendMeeting():    
  appt = outlook.CreateItem(1) # AppointmentItem
  appt.Start = "2021-12-09 10:10" # yyyy-MM-dd hh:mm
  appt.Subject = "Test test"
  appt.Duration = 60
  appt.Location = "Out of office"
  appt.MeetingStatus = 1 # 1 - olMeeting; Changing the appointment to meeting. Only after changing the meeting status recipients can be added
  appt.Organizer = "user@email.com"
  # 新增以下两个参数
  appt.DeleteAfterSubmit = True # 发送后自动删除本地日历项
  appt.ResponseRequested = False # 不需要用户回复接受/拒绝，减少用户干扰

  appt.Recipients.Add("user@email.com") # Don't end ; as delimiter

  appt.Save()
  appt.Send()
  print("sent")

sendMeeting()

方案2：直接写入目标用户日历（无邀请邮件，完全不触碰本地日历） #

如果你的企业Exchange账号已被IT管理员授予目标用户的日历编辑权限（无需收集用户账号密码，仅需管理员后台配置权限），可以直接在目标用户的日历中创建日程，全程不会在你的本地日历生成任何内容，也不会给用户发送邀请邮件，日程会直接展示在用户日历中。

示例代码如下：

import win32com.client
outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")
namespace = outlook.GetNamespace("MAPI")

def add_leave_to_user_calendar(user_email, start_time, subject, duration):
    # 获取目标用户的日历文件夹
    recipient = namespace.CreateRecipient(user_email)
    recipient.Resolve()
    if recipient.Resolved:
        user_calendar = namespace.GetSharedDefaultFolder(recipient, 9) # 9 对应日历文件夹
        # 创建日程
        appt = user_calendar.Items.Add()
        appt.Start = start_time
        appt.Subject = subject
        appt.Duration = duration
        appt.Location = "Out of office"
        appt.Save() # 直接保存到用户日历，不需要发送
        print(f"已为{user_email}添加日程")

# 调用示例
add_leave_to_user_calendar("user@email.com", "2021-12-09 10:10", "假期", 60)

注意事项 #

• 方案1建议先做1-2个小批量测试，确认目标用户能正常收到日程、本地日历无残留后再执行全量批量任务
• 如果假期是全天事件，可以添加appt.AllDayEvent = True参数，不需要设置具体时分

内容的提问来源于stack exchange，提问作者SomeGuy