修改formsflow已发布表单工作流对存量申请任务的影响及权限问题

存量已提交申请与任务的变化规则 #

• 已经走完流程、完结归档的历史申请：完全不受影响，这类申请的表单数据、审批轨迹、流程状态都已经落库存档，绑定的是申请提交当时关联的工作流版本，后续不管怎么改表单和工作流的关联关系，都不会改动这部分历史数据。
• 修改关联关系时还在审批流转中的在途申请：不会自动切换到新绑定的工作流，会继续沿用提交时挂载的旧版工作流规则走完剩下的审批节点，之前的所有操作记录都完整保留不会丢失。
• 关联关系改完之后新提交的申请：会按照新绑定的工作流规则走流转。

对现有已生成任务的影响 #

只要你是正常调整关联关系，没有额外删除、改动旧版已经发布的工作流定义，就不会对已生成的待办、已办任务造成任何异常：

• 已生成任务的审批人配置、节点跳转规则、操作权限都保持原来的配置不变，不会出现审批人错乱、节点丢失、状态异常的问题。
• 只有当你手动删除旧版工作流定义、或者硬删掉旧工作流里正在流转的对应节点时，才会导致在途任务找不到节点映射报错，日常调整关联关系不会触发这类问题。

designer角色对已提交表单的编辑权限 #

默认权限配置下，designer角色没有编辑已提交表单数据的权限：

• designer的默认权限只覆盖设计态操作：包括表单模板设计、工作流模板设计、表单和工作流的关联配置、表单/工作流的版本发布，碰不到运行态的业务提交数据，自然也改不了。
• 只有两种特殊情况designer能改已提交的表单：一是系统管理员手动给designer角色额外开了表单实例数据的编辑权限；二是这个designer账号同时被设成了在途任务对应审批节点的处理人，可以在自己的审批权限范围内，修改表单里开放给该节点编辑的字段。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Athira S Raj