是否可通过发送邮件向WordPress后台添加管理数据？

这个需求完全可实现，你设想的「向指定邮箱发信→识别邮件关键词→同步数据到WordPress后台」的路径没有技术壁垒，不需要修改WordPress核心代码，基于原生能力就能搭建。

整个流程拆成三个独立模块即可，各模块解耦后续调整规则也方便：

• 邮件拉取模块
  两种实现方式按需选择：
  • 定时轮询：用服务器定时任务或者WordPress内置的WP-Cron定时机制，每隔固定时间通过IMAP/POP3协议连接目标邮箱，拉取未读邮件，处理完成后标记为已读避免重复消费。WordPress核心自带IMAP相关类的封装，不用额外引入第三方依赖就能调用
  • 触发式推送：如果用的企业邮箱或第三方邮件服务支持新邮件Webhook，直接配置回调地址为你站点的自定义接口，新邮件到达时服务商会主动把邮件内容推送到接口，比轮询省资源，实时性也更好
• 内容解析匹配模块
  • 第一步先做内容清洗：剥离邮件里的HTML冗余标签、历史回复引用、自动签名这些无关内容，提取干净的邮件主题、正文、发件人信息、邮件唯一Message-ID
  • 第二步做安全校验：必须加安全校验逻辑，先校验发件人是否在你预设的信任白名单内，建议再加一层正文/主题携带自定义密钥的校验，彻底避免垃圾邮件、恶意邮件往后台灌脏数据
  • 第三步做关键词匹配：提前配置好关键词和后台字段的映射规则，比如正文匹配到[分类:活动通知]就对应给待写入内容绑定活动通知分类，匹配到[状态:草稿]就把内容状态设为草稿，支持正则匹配的话灵活度会更高，不用每次改规则就调整代码
• 数据写入模块
  不要直接拼接SQL操作数据库，直接调用WordPress原生函数写入即可，能自动兼容数据格式校验、权限过滤逻辑：
  • 如果要写入的是文章/页面/自定义文章类型内容，调用wp_insert_post()函数传入对应参数即可
  • 如果要写入自定义字段、扩展属性，搭配update_post_meta()函数使用
  • 如果要写入系统配置项，调用update_option()函数
  • 如果是写入自定义业务表，用WordPress全局的$wpdb类操作即可
    一定要做去重判断：把每封邮件的唯一Message-ID存为对应数据的自定义字段，拉取到重复邮件时直接跳过，避免生成重复数据。

• 初期测试建议把拉取频率设低一点（比如10分钟一次），先把关键词匹配、字段映射的逻辑跑通，所有待写入内容先记操作日志，确认没有误匹配、误写入的问题再调整频率
• 不想自己写服务器定时脚本的话，可以装个WP Crontrol插件管理WordPress定时任务，直接把你写的邮件拉取、处理函数挂载到定时任务上就能跑，不用额外配服务器
• 如果需要处理附件，直接在解析邮件的时候提取附件内容，调用wp_handle_upload()函数上传到WordPress媒体库，再关联到对应写入的内容就行

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Mattysko