Excel VBA如何通过宏修改命令按钮格式区分点击状态

你当前插入的是**表单控件（Form Control）**类型的命令按钮，属于Excel的轻量兼容型控件，原生不支持直接修改背景色属性，这也是你在属性窗口找不到背景色设置项、写VBA改.BackColor不生效的核心原因。
之前修改字体颜色失败是属性写法错误，表单控件的字体颜色属性不需要追加.RGB后缀，直接赋值即可生效。

你可以根据自己的使用场景二选一：

方案1：保留现有按钮，零替换实现状态区分（推荐，兼容性最好） #

不需要删除你已经布置好的所有按钮，只需要利用表单按钮透明显示下层单元格的特性，配合字体颜色修改，就能实现和按钮改色完全一致的视觉效果，改动成本最低，也不会触发ActiveX控件的宏安全拦截。
你只需要把原有代码里无效的.BackColor.RGB赋值行替换为以下逻辑即可：

' 获取当前触发宏的按钮对象
Dim currentBtn As Button
Set currentBtn = ActiveSheet.Buttons(Application.Caller)

' 修改按钮字体为深绿色，和默认黑色字体做区分
currentBtn.Font.Color = RGB(0, 100, 0)
' 给按钮铺满的底层单元格填充浅绿色，视觉上等同于按钮背景变色
currentBtn.TopLeftCell.Interior.Color = RGB(144, 238, 144)
' 可选：将按钮文字改为“已发送”，进一步降低误触概率
currentBtn.Caption = "已发送"

前置校验：确保所有按钮的属性设置为「大小、位置随单元格而变」，且按钮边缘完全覆盖所在单元格，不会露出单元格网格线，视觉上和按钮本身改色没有区别。

方案2：替换为ActiveX控件按钮，原生支持按钮样式修改 #

如果你需要直接修改按钮本身的背景色，不依赖单元格底色，可以将现有表单按钮替换为ActiveX类型的命令按钮，这类控件原生支持全样式自定义：

• 操作步骤：
  • 删除原有表单按钮，从「开发工具-插入-ActiveX控件」中选择命令按钮，绘制和原尺寸一致的按钮
  • 右键按钮选择「查看代码」，将原有宏代码粘贴到按钮的点击事件中，ActiveX控件不需要通过Application.Caller获取自身，直接用Me即可代表当前点击的按钮
  • 邮件发送完成后，通过以下代码修改样式：

' 修改按钮背景色
Me.BackColor = RGB(144, 238, 144)
' 修改按钮文字颜色
Me.ForeColor = RGB(0, 100, 0)
' 可选修改按钮显示文本
Me.Caption = "已发送"

注意：ActiveX控件受Office宏安全策略限制更严格，如果文件需要跨设备、跨版本分发，优先选择方案1避免兼容问题。

Sub fuiven_goedkeuring()
Application.ScreenUpdating = False

'获取触发宏的按钮所在位置
Dim Knoplocatie As Range
Set Knoplocatie = ActiveSheet.Buttons(Application.Caller).TopLeftCell

'读取项目联系人信息
Dim Voornaam As String
Voornaam = Left(Cells(Knoplocatie.Row, 3), InStr(Cells(Knoplocatie.Row, 3), " ") - 1)

Dim Emailadres As String
Emailadres = Cells(Knoplocatie.Row, 5)

'读取项目活动信息
Dim Datum As String
Datum = Cells(Knoplocatie.Row, 7)

Dim Naam_Fuif As String
Naam_Fuif = Cells(Knoplocatie.Row, 1)

'字段完整性校验
If IsEmpty(Cells(Knoplocatie.Row, 7)) Then
    MsgBox "Vul een datum in"
    GoTo SafeExit
End If

If IsEmpty(Cells(Knoplocatie.Row, 1)) Then
    MsgBox "Vul de naam van de fuif in"
    GoTo SafeExit
End If

If IsEmpty(Cells(Knoplocatie.Row, 3)) Then
    MsgBox "Vul de naam van de organisator in"
    GoTo SafeExit
End If

'构造并发送邮件
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim strbody As String

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

strbody = "Dag " & Voornaam & "<br><br>" _
& "Jullie fuifsubsidie voor " & Naam_Fuif & " op " & Datum _
& " werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Het dossier is nu dus door naar de financiële dienst die de slotcontroles en uitbetaling regelt." _
& "Dit kan best nog even duren, maar bij deze is het dus bevestigd dat jullie de fuifsubsidie zullen ontvangen."

On Error Resume Next
With OutMail
    .Display
    .To = Emailadres
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "Goedkeuring fuifsubsidie " & Naam_Fuif & " " & Datum
    .HTMLBody = "<p style='font-family:calibri;font-size:15'>" & strbody & "</p>" & .HTMLBody
End With
On Error GoTo 0

'邮件发送成功后修改按钮状态
Dim currentBtn As Button
Set currentBtn = ActiveSheet.Buttons(Application.Caller)
currentBtn.Font.Color = RGB(0, 100, 0)
currentBtn.TopLeftCell.Interior.Color = RGB(144, 238, 144)
currentBtn.Caption = "已发送"

'释放对象
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing

ActiveWorkbook.Save

SafeExit:
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注：代码调整了原有逻辑的顺序，把字段校验放在了Outlook对象创建之前，校验不通过时不会生成多余的Outlook进程，同时新增了安全退出入口，避免校验失败时误修改按钮状态。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Snor Neel