如何编写Google Script根据Sheet单元格校验Drive文件名是否存在

前置准备 #

• 打开Google Drive中存放700张照片的目标文件夹，复制浏览器地址栏中folders/后方的字符串，这就是该文件夹的唯一ID，先存好备用
• 打开记录了文件名的Google Sheet，点击顶部菜单栏的「扩展程序」→「Apps 脚本」，进入脚本编辑页面

可用脚本代码 #

将下方代码粘贴到脚本编辑器中，先把开头FOLDER_ID对应的占位内容替换成你刚才复制的文件夹ID：

function checkFileExistence() {
  // 替换为你自己的照片文件夹ID
  const FOLDER_ID = '这里粘贴你复制的文件夹ID';
  // 绑定当前打开的表格
  const activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  // 读取J列从第2行开始的所有文件名数据
  const lastRow = activeSheet.getLastRow();
  const nameList = activeSheet.getRange('J2:J' + lastRow).getValues().flat();

  // 拉取目标文件夹下所有文件名，存入集合做快速匹配（适配文件名唯一的场景）
  const targetFolder = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
  const existingNameSet = new Set();
  const fileIterator = targetFolder.getFiles();
  while (fileIterator.hasNext()) {
    const currentFile = fileIterator.next();
    existingNameSet.add(currentFile.getName());
  }

  // 逐行生成校验结果
  const resultList = nameList.map(fileName => {
    if (!fileName.trim()) return ['']; // 空单元格不返回结果
    return [existingNameSet.has(fileName.trim()) ? '是' : '否'];
  });

  // 将结果写入K列对应行，如需改写入列，修改下方第二个参数的数字即可（A=1、B=2...K=11）
  activeSheet.getRange(2, 11, resultList.length, 1).setValues(resultList);
}

运行操作步骤 #

• 代码修改完成后点击脚本编辑器顶部的保存按钮，给项目自定义一个名称（比如「文件名校验工具」）即可
• 点击编辑器顶部的运行按钮，第一次运行会弹出授权提示，按页面提示登录你的Google账号，授予脚本表格编辑、Drive文件读取权限即可。如果弹出「Google未验证此应用」的提示，点击「高级」→「继续前往（你的项目名）」即可，这是你个人编写的私有脚本，不存在安全风险
• 等待脚本执行完成（700个文件的量级通常3-10秒即可跑完），回到表格页面就能看到K列对应位置已经生成了「是/否」的校验结果：对应J行的文件名在目标文件夹中则显示「是」，不存在则显示「否」

注意事项 #

• 脚本默认将校验结果写入K列，如果K列已有存量数据，可以修改代码中getRange(2, 11, resultList.length, 1)里的数字11为目标列的序号即可
• 校验为完全匹配规则，如果J列的文件名带多余空格、后缀名错误（比如多打了空格、把.jpg写成了jpeg），会被判定为不存在
• 执行过程中不要重复点击运行按钮，等编辑器顶部出现「执行完成」的提示后再返回表格查看结果

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Borrris