Google表格合并重复项目行并对指定数值列求和的方法

方案1：单QUERY公式一步实现（无冗余步骤，推荐） #

你不需要先合并全量数据再做去重处理，直接改造原有QUERY公式，通过分组聚合一步完成跨表合并、重复行合并、数值列求和三个操作。
首先先明确列属性：把所有字段分为两类，一类是「非数值判断字段」（项目名称、项目负责人、所属部门、项目状态、启动时间这类重复行内容完全一致、不需要做计算的文本/日期字段），另一类是「需求和数值字段」（总耗时、投入成本、投入人天这类需要累加统计的数字字段）。
公式模板如下，你可以根据自己的实际列位置调整参数：

=QUERY(
  {'Sheet1'!A2:I1000;'Sheet2'!A2:I1000},
  "select Col1,Col2,Col3,Col4,sum(Col5),sum(Col6),sum(Col7),sum(Col8),sum(Col9) 
   where Col1 <> '' 
   group by Col1,Col2,Col3,Col4
   label sum(Col5)'项目阶段',sum(Col6)'参与人数',sum(Col7)'总耗时',sum(Col8)'投入成本',sum(Col9)'完成率'",
  1
)

参数说明：

• 两个源表统一从A2行开始取数，跳过各自的表头行，避免表头被当成数据参与计算；公式最后一个参数填1，会自动生成和原表顺序一致的表头，不需要手动补
• select后面先列所有非数值判断字段的列序号（Colx，x是列从左到右的位置，A对应1，B对应2，以此类推），再给每个需求和的数值列套上sum()函数
• group by后面必须把前面select里所有没套sum()的非数值字段全部列出来，只要这些字段内容完全一致，两行就会被判定为同一项目的重复记录，自动合并
• label子句是把sum聚合后默认生成的sum(Colx)表头改回你原来的字段名，保持报表表头和原表一致
• 如果后续源表数据会增加，直接把取数范围的行号改大即可，比如改成A2:I10000就能覆盖一万行数据，不用频繁调整公式

方案2：数据透视表实现（无需写公式，适合新手） #

如果不想调整公式，也可以用数据透视表完成去重求和：

• 先用你原来写的合并公式，把两个工作表的全量数据合并到一个空白工作表中
• 选中合并后的数据区域，点击顶部菜单栏「数据」-「数据透视表」，选择存放位置为当前工作表空白区域或新工作表
• 在右侧数据透视表编辑器中，把所有非数值判断字段依次拖到「行」区域，点击每个行字段的菜单选项，把「汇总方式」改成「无」，关闭分类汇总
• 把所有需要求和的数值字段依次拖到「值」区域，点击每个值字段的菜单选项，把「汇总方式」改成「SUM 求和」
• 取消勾选编辑器里的「显示行总计」「显示列总计」选项，最终得到的就是去重合并后的全周期项目统计报表

常见异常处理 #

• 同项目未自动合并：先检查重复行的文本字段是否存在首尾空格、全角半角字符差异，可以提前在源表用=TRIM(文本单元格)清洗所有文本列，去除不可见的多余字符
• 数值列求和结果为0或空：检查源表的数值列格式，确保单元格格式为「数字」而非「纯文本」，文本格式的数字无法被公式和透视表识别计算
• 合并后出现多余空行：确认where条件里的Col1<>''规则生效，检查源表A列是否有单元格存在看不见的空格导致被判定为非空行

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Chamith De Costa