Python如何发送带Outlook跟进标记及定时提醒的邮件

通过Python脚本基于MIMEMultipart对象实现邮件发送时，基础发送功能运行正常，但需要为邮件添加带闹钟铃铛图标的「跟进」标记并设置指定提醒时间。当前配置的Reply-By字段无法为收件人生成对应提醒，目标效果和用户在Outlook中手动添加跟进标记、勾选「提醒」选项的效果完全一致：收件人查看邮件时能看到闹钟铃铛图标，且在指定时间会收到提醒。

# 配置发件人、收件人、抄送、邮件主题、高优先级等基础信息
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = email_user
msg['To'] = ", ".join(email_recipients)
msg['Cc'] = ", ".join(cc_recipients)
msg['Subject'] = '''UPDATE OF PAYMENT SCHEDULE FOR ''' + next_month_name.upper() + ''' ''' + next_month_year
msg['X-Priority'] = '2'
msg['X-Message-Flag'] = 'Follow up'
msg['Reply-By'] = '16/06/2022 09:00:00'

msg.attach(MIMEText(email_body, 'html'))

# 发送邮件逻辑
server = smtplib.SMTP('smtp.office365.com', 587)
server.ehlo()
server.starttls()
server.ehlo()
server.login(email_user, email_pass) 
server.send_message(msg)
server.quit()

之前配置的X-Message-Flag、Reply-By属于通用邮件头，Outlook不会通过这两个字段识别跟进标记和提醒规则：

• X-Message-Flag仅会给邮件加普通分类标记，不会触发铃铛图标和提醒
• 写入的Reply-By时间格式不符合邮件标准时间规范，Outlook无法解析，且该字段本身仅用于标识要求回复的截止时间，和Outlook的跟进提醒功能没有关联。

Outlook的带提醒跟进标记是Exchange/Outlook专属功能，需要配置对应的专属扩展邮件头才能生效。

• 删除无效的X-Message-Flag和格式错误的Reply-By头
• 添加Outlook可识别的专属扩展头，明确标记跟进状态、开启提醒、设置正确格式的UTC提醒时间
• 所有时间必须使用标准RFC格式的UTC时间，不要使用自定义的日/月/年 时:分:秒格式

修改后可直接使用的代码示例 #

from email.utils import formatdate
from datetime import datetime, timezone
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
import smtplib

msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = email_user
msg['To'] = ", ".join(email_recipients)
msg['Cc'] = ", ".join(cc_recipients)
msg['Subject'] = '''UPDATE OF PAYMENT SCHEDULE FOR ''' + next_month_name.upper() + ''' ''' + next_month_year
msg['X-Priority'] = '2'

# 配置Outlook跟进提醒相关头
# 1. 设置跟进标记请求
msg['X-Flag-Request'] = 'Follow up'
# 2. 标记跟进状态为待处理
msg['X-Message-Flag-Status'] = '2'
# 3. 开启提醒（对应Outlook里的「提醒」勾选框）
msg['X-Reminder-Set'] = '1'
# 4. 设置提醒时间：注意要转成UTC时间，示例为2022年6月16日UTC 1点（对应北京时间9点）
# 如果用本地时间计算，记得先转UTC再生成标准格式时间串
remind_utc_time = datetime(2022, 6, 16, 1, 0, 0, tzinfo=timezone.utc)
msg['X-Reminder-Due'] = formatdate(remind_utc_time.timestamp(), localtime=False, usegmt=True)
# 可选：如果需要同时设置Reply-By，用标准格式写入
msg['Reply-By'] = formatdate(remind_utc_time.timestamp(), localtime=False, usegmt=True)

msg.attach(MIMEText(email_body, 'html'))

# 发送逻辑和原有逻辑一致
server = smtplib.SMTP('smtp.office365.com', 587)
server.ehlo()
server.starttls()
server.ehlo()
server.login(email_user, email_pass) 
server.send_message(msg)
server.quit()

注意事项 #

• 上述专属头仅对Outlook客户端、Office365网页版邮箱生效，其他第三方邮箱客户端（Gmail、QQ邮箱、网易邮箱等）无法识别跟进铃铛和提醒逻辑
• 提醒时间一定要转成UTC时区后再写入，否则会出现提醒时间和预期不符的问题
• 不要使用自定义时间格式，必须通过email.utils.formatdate生成符合RFC2822规范的时间串，避免Outlook解析失败

内容的提问来源于stack exchange，提问作者TMY