共享文件夹音频文件超链接列表生成及多用户适配方案咨询

我从事音频相关工作，需要制作一份Excel电子表格，满足以下使用需求：

• 提取指定目录下所有音频文件，生成带超链接的文件列表，便于团队快速定位对应音轨
• 支持在表格非文件名列自由添加备注、评论信息
  团队所有文件统一存储在Sync（与Dropbox、Google Drive功能类似的共享文件夹系统）中。

目前通过网上获取的VBA代码实现了基础的文件列表生成功能，代码如下：

Sub listfiles()
Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

即使选取的是共享文件夹目录，生成的超链接路径前缀会包含操作人电脑的专属本地路径信息，团队其他成员打开表格点击链接时，会因为本地路径不匹配无法正常访问对应文件。

目前构思了两个可能的优化方向：

1. 本地路径适配方案：将文件完整路径拆分为「个人系统本地Sync根目录路径 + 共享文件夹内相对路径」两部分，让程序分别采集两段路径后，拼接为适配当前打开表格用户本地环境的完整路径，规避跨用户路径不匹配的报错。具体逻辑为：先获取当前用户本地的Sync根目录路径，再提取目标文件在共享文件夹内的相对路径，最终拼接得到当前设备可正常访问的有效文件路径。
2. 云端链接方案：Sync的文件同时存储在云端，访问路径与用户本地共享文件夹路径无关，考虑是否可以在VBA中直接传入共享文件夹的在线链接，遍历云端文件后按相同逻辑生成超链接列表。

• 希望了解是否存在上述两个方向之外更简洁、优雅的解决方案
• 最优效果诉求：如果能实现团队成员上传新文件时，表格自动更新文件列表最好
• 本人不熟悉VBA语言，仅掌握基础Python知识，非VBA的实现方案也可接受

内容的提问来源于stack exchange，提问作者DanyB