InDesign数据合并如何实现不同引文分别放置到独立页面
解答
InDesign多列数据合并不需要采用完全不同的操作流程,第一行引文重复出现在所有页面和列数多少没有直接关系,基本是操作环节的疏漏导致,最常见的两个诱因和对应修复方法如下:
- 诱因1:数据字段被错误放置在了主页上
如果你把引文的合并字段拖到了主页的文本框里,生成合并文档时就会默认拉取第一条记录的内容,重复填充所有基于该主页的页面。
修复方式:退出主页编辑状态,回到普通排版页面,重新从数据合并面板拖拽引文字段到页面的目标位置即可。 - 诱因2:合并生成时的参数设置错误
点击创建合并文档后,如果参数配置不对也会触发单条记录重复的问题。
修复方式:在合并设置弹窗里做以下确认:- 「记录」选项卡下,「每条记录的页面数」选择
1页,记录范围选择「全部记录」 - 「选项」选项卡下,取消勾选所有和「重复填充单条记录」相关的选项
- 要实现单条引文占独立页面的效果,不要勾选「每页放置多条记录」的选项
- 「记录」选项卡下,「每条记录的页面数」选择
额外提示:如果你的引文存放在多列Excel表中,只需要在导出CSV时选择UTF-8编码,导入InDesign数据合并面板后确认所有字段名识别正常即可,和你之前导入单列日期数据的操作逻辑完全一致。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者My Desk
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