Odoo外发邮件服务器配置是否需逐个录入所有用户账号？

不需要逐个录入所有用户的账号信息，具体规则和配置方案如下：

• Odoo的外发邮件服务器是系统全局级的发信通道，默认所有用户触发的外发邮件（包括系统通知、业务单据推送、用户手动发送的站内信转邮件等）都会走你配置的这组SMTP凭证发信，不需要为每个用户单独维护发信认证信息。
• 常规企业部署直接申请一个专用的公共发信账号即可，比如odoo@你的企业域名.com，在配置页填好对应的SMTP服务器地址、端口、加密方式、账号密码，就能支撑全平台用户的外发需求。如果需要让外发邮件显示对应经办人的发件人信息，只需要在每个用户的个人资料里填写对应邮箱地址作为发件别名即可，不需要录入用户个人邮箱的密码，对方回信会自动发到对应经办人邮箱，不受统一发信网关的影响。
• 只有当你们有强合规要求，必须让每封邮件都通过发件人本人的邮箱账号完成SMTP认证发送（比如禁止公共账号代发销售报价、客户对接邮件）时，才需要单独录入用户的个人发信凭证。这类配置也不需要在全局外发服务器页添加，直接进入对应用户的个人设置页填写个人SMTP信息即可，15个用户的操作量也很低，但绝大多数普通部署场景不需要走这个模式。

配置完成后直接用页面自带的「测试连接」功能发一封测试邮件验证连通性即可，不需要逐个登录用户账号验证发信权限。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Asif Ayub