SharePoint 2013文档库添加评论功能最佳实践咨询

结论先行：完全不需要新建Form Library重复迁移已有文件、元数据，你可以直接基于现有Document Library落地评论功能，以下是适配你当前InfoPath+SP2013环境的可落地方案，按实施成本从低到高排序：

方案1：启用文档库原生评论功能（零开发，10分钟配置完成） #

SharePoint Server 2013本身自带文档评论能力，完全不需要依赖InfoPath开发：

• 进入目标文档库的「库设置」-「评级设置」
• 选择「是」启用评级功能，勾选下方的「允许列表项和文档的评论」选项
• 保存设置后，所有文档的查看属性页、悬停面板会自动加载评论区，用户可直接提交评论，系统自动记录评论人、评论时间，权限默认和库权限继承。
• 如果你已经自定义了文档库的InfoPath展示表单，直接在InfoPath表单预留位置嵌入原生评论区的页面部件即可，不需要自己写评论逻辑。

方案2：扩展现有文档库的InfoPath表单+独立评论列表（适配自定义表单需求，无数据迁移） #

如果你需要评论区完全嵌入自定义InfoPath表单内，不需要跳转页面，用这个方案：

• 第一步：在当前站点新建一个自定义列表命名为「文档评论」，添加4个字段：
  • 关联文档ID：数字类型，用于绑定对应文档的库内唯一ID
  • 评论人：人员或组类型，默认值设置为当前登录用户
  • 评论内容：多行纯文本/富文本类型
  • 评论时间：日期时间类型，默认值设置为当前时间
• 第二步：用InfoPath Designer打开现有文档库的自定义表单，在表单底部插入重复节，将重复节的数据源关联到刚才新建的「文档评论」列表，设置数据筛选规则为关联文档ID = 当前文档的ID字段，确保只加载当前文档的历史评论。
• 第三步：给重复节配置提交规则：用户提交新评论时，自动填充关联文档ID、评论人、评论时间三个字段的值，数据直接写入评论列表；权限上给普通访问用户开放评论列表的新增权限，关闭编辑/删除他人评论的权限即可。
• 第四步：直接将修改后的InfoPath表单发布回现有文档库，所有已有文档、元数据完全不需要改动，用户打开文档的表单页面就能直接查看历史评论、提交新评论。

方案3：给现有文档库内容类型追加可编辑评论字段（无额外列表，适合小体量评论场景） #

如果你不想额外创建评论列表，可以直接在现有文档库的内容类型上扩展评论字段：

• 进入文档库设置，先开启「允许管理内容类型」功能，找到当前库绑定的默认文档内容类型
• 给内容类型新增一个多行文本类型的字段，命名为「文档评论」，字段设置里勾选「追加对现有文本的更改」选项，配置字段权限为普通用户可新增内容、不可修改历史条目
• 用InfoPath Designer打开该内容类型的表单，将评论字段绑定到表单的重复节区域，发布回文档库即可。

注意：这个方案的评论数据和文档元数据存在同一条列表项中，如果单篇文档预计评论量超过100条，不建议用这个方案，避免列表项体积过大拖慢页面加载速度。

避坑说明 #

不要采用新建Form Library全量迁移文件、元数据的方案：该操作不仅会破坏原有文档的固定链接、权限继承配置，后续还要维护两个库的数据同步，属于完全冗余的工作量，没有任何实施必要。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Masoud