Excel如何统计每日记录数、按月分组计算日均记录量

所有操作全程本地执行，不需要连接生产库，针对10万-100万行量级的表单做过性能适配，不会出现长时间卡顿。
假设你提前提取好的yyyy-mm-dd格式日期类型值在B列，原始ISO-8601时间在A列，表头在第1行，有效数据从第2行开始，操作前先做2个前置设置避免卡崩：

前置性能设置（必做） #

• 把当前文件另存为.xlsb（Excel二进制工作簿）格式，同数据量下计算、读取速度比普通.xlsx快30%以上，文件体积也更小
• 临时关闭自动重算：点击「文件-选项-公式」，计算选项选择「手动重算」，所有统计逻辑配置完成后按一次F9触发全量计算即可，避免每一步操作都触发全表扫描卡顿

全表整体日均记录数统计 #

找任意空白单元格输入以下公式即可，不需要手动框选数十万行数据范围，直接引用整列除表头的最大行范围：

=COUNTA(B2:B1048576)/SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B1048576,B2:B1048576))

公式逻辑说明：分子是B列非空的总记录条数，分母是B列去重后的自然日总数，二者相除就是整体日均记录数，计算完成后把单元格格式设为数值、保留2位小数即可。

注意：如果B列存在无效空值，先筛选空值删除对应行，避免分母去重计算时把空值算成1个独立日期导致结果偏差。如果你的日期列不在B列，把公式里的B替换成实际列标即可。

按月分区的每日记录条数统计 #

这部分直接用数据透视表实现，比写公式拖拽快10倍以上，10万行数据10秒内出结果，操作步骤：

• 选中B列整列（提前生成的日期列），点击「插入-数据透视表」，选择将透视表存放在新工作表，不要和原始数据放在同一张表，减少计算压力
• 在右侧透视表字段面板，把日期字段连续拖2次到「行」区域，再拖1次日期字段到「值」区域，值字段默认汇总方式为「计数」，不需要修改，对应结果就是当日的总记录条数
• 右键点击透视表内任意一个日期单元格，选择「组合」，在弹出的组合选项框里，按住Ctrl选中「月」「日」两个维度，点击确定，透视表会自动按月生成分区，每个月分类下展示当月所有自然日的记录数，点击月份前的+/-符号即可展开/收起对应月份的日度明细
• 如果需要把2022年1-6月期间0记录的缺失日期也展示在统计结果里，右键点击透视表的行标签，选择「字段设置-布局和打印」，勾选「显示无数据的项目」即可。

结果固化 #

所有统计结果计算完成后，选中所有统计值、透视表全表，右键选择「复制」，找空白位置右键选择「粘贴为值」，之后就可以回到公式设置页面把重算模式改回「自动重算」，后续打开文件不会再触发大表重算卡顿。
最后核对的时候随机抽2-3个日期，在原表筛选对应日期看行计数和统计结果是否一致即可，数据透视表的计数逻辑不存在浮点误差，结果可靠。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者kishjeff