如何自动抓取Microsoft Forms问卷数据并每日同步更新至Excel？

你可以根据自己的技术习惯选下面任意一种方案，都能完全替代手动点「在Excel中打开」的操作，同步结果和手动导出的结构完全一致：

• 零代码官方原生方案（最稳定，零维护成本）
  不要用独立创建的Forms，直接在OneDrive/SharePoint里存放目标Excel的路径下新建表单，或者把现有表单的响应同步到对应SharePoint列表，之后所有新提交的响应会实时自动写入关联的Excel文件，完全不需要手动导出。如果要做每日快照，直接给文件加个每日自动复制备份的规则就行。

• Python 自定义脚本方案（灵活度最高）
  不用做网页模拟点击，直接调用官方Microsoft Graph API拉取数据，不会因为页面改版失效：

  1. 先在Azure AD后台注册一个应用，开通Forms.Read.All应用权限，拿到租户ID、客户端ID、客户端密钥，从表单URL里提取目标表单的FORM_ID
  2. 核心同步代码参考：

  import pandas as pd
  from azure.identity import ClientSecretCredential
  import requests
  
  # 替换成你自己的配置信息
  TENANT_ID = ""
  CLIENT_ID = ""
  CLIENT_SECRET = ""
  FORM_ID = ""
  
  # 获取接口访问凭证
  cred = ClientSecretCredential(TENANT_ID, CLIENT_ID, CLIENT_SECRET)
  token = cred.get_token("https://graph.microsoft.com/.default").token
  headers = {"Authorization": f"Bearer {token}"}
  
  # 分页拉取全量响应，避免数据量太大拉取不全
  all_resp = []
  next_url = f"https://graph.microsoft.com/v1.0/forms/forms('{FORM_ID}')/responses?$expand=answers"
  while next_url:
      res = requests.get(next_url, headers=headers).json()
      all_resp.extend(res["value"])
      next_url = res.get("@odata.nextLink")
  
  # 简单做下字段解析，对齐手动导出的列结构：第一列是响应ID、提交时间，后面依次是每个问题的回答
  # 解析完直接写入Excel
  output_df = parse_form_responses(all_resp) # 按自己的问卷结构写映射逻辑即可
  output_df.to_excel("问卷全量响应_每日同步.xlsx", index=False)
  

  3. 脚本写完直接用Windows任务计划、Linux crontab设成每天固定时间运行就行，每次都是拉取截止运行时刻的全量数据，和手动点导出的结果完全一致。

• R 脚本方案
  逻辑和Python版本完全一致，用AzureGraph包调用同一个Graph API即可，核心代码参考：

  library(AzureGraph)
  library(writexl)
  
  # 接口认证
  graph_conn <- create_graph_login(
    tenant = "你的租户ID",
    app = "你的客户端ID",
    password = "你的客户端密钥"
  )
  
  # 拉取全量响应
  resp_raw <- graph_conn$call_graph_endpoint(
    paste0("v1.0/forms/forms('", FORM_ID, "')/responses?$expand=answers")
  )
  
  # 解析响应为数据框，对齐手动导出的列结构后写入Excel
  parsed_df <- parse_resp_to_df(resp_raw)
  write_xlsx(parsed_df, "问卷全量响应_每日同步.xlsx")
  

  定时调度同样用系统自带的定时任务工具即可，不需要额外依赖第三方服务。

• 低代码Power Automate方案
  不想写代码的话直接用微软自带的Power Automate就行，新建一个定时云流，触发频率设为每日1次，依次添加「列出表单响应」「获取响应详情」「写入Excel Online」的连接器，配置好目标Excel的路径和列映射，保存之后就会自动按天跑，不需要自己维护服务器或者脚本。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Meems