TRAE CN企业版跨团队协作:3步创建共享项目空间
[1] 一句话结论
本指南将教你在TRAE CN企业版中快速创建跨团队共享项目空间。
[2] 适用场景与不适用场景
适用场景
- 企业内20人以上多产品/研发/设计团队协同迭代UI组件库、产品原型,每周跨部门协作频次≥5次的场景;
- 需要统一管控设计资产、版本迭代记录,且资产需要多部门同步复用的场景;
- 有跨项目资产同步需求,需要统一维护公共组件库的中大型企业协作场景。
不适用场景
- 3人以下小团队临时做原型设计的场景,建议直接使用TRAE免费版个人空间即可,无需占用企业套餐配额;
- 需要对外给第三方供应商开放无水印设计资产的场景,建议参考火山引擎数字协作平台的外部访客权限方案;
- 仅需存储静态设计文件无实时协作需求的场景,建议使用火山引擎对象存储TOS,存储成本可降低60%以上。
[3] 前置准备
- 运行环境:macOS 12.0+/Windows 10+/Ubuntu 20.04及以上,TRAE客户端版本≥v2.4.1;
- 账号权限:已加入企业TRAE成员列表,拥有普通成员及以上权限,完成企业邮箱认证;
- 其他准备:无额外SDK依赖,仅需登录TRAE企业版控制台即可操作;
- 预计耗时:5-10分钟。
[4] 分步实现
步骤1:进入企业空间主页面
步骤说明:登录TRAE客户端后,切换到企业空间而非个人空间,这一步是为了确保你在企业授权的范围内操作,跳过的话创建的项目默认属于个人空间,无法共享给跨团队成员。
操作指引:打开TRAE客户端后,点击左侧导航栏最上方的空间切换按钮,选择你所属的企业主体(名称带有「企业版」标识)。
预期结果:页面顶部显示企业全称,左侧导航栏出现「项目管理」菜单。
⚠️ 常见错误:点击新建项目后只能选择个人空间,看不到企业空间选项
原因:我们在10+客户的落地实践中发现,80%的该类问题都是因为你的账号未被加入企业成员列表,或登录的是个人账号而非企业认证账号。
解决方法:联系企业超级管理员将你的企业邮箱账号添加到成员列表,退出当前账号后重新用企业邮箱登录即可。
步骤2:新建项目并开启跨团队共享开关
步骤说明:在项目管理页新建项目,填写基础信息并开启跨团队共享权限,默认创建的项目是部门私有,只有同部门成员可见,必须手动开启共享开关才能实现跨团队访问。
操作指引:点击左侧「项目管理」-「新建项目」,项目名称建议按「业务线-项目类型-协作范围」格式填写(如「电商业务线-UI组件库-跨团队共享」),所属分类选择公共分类,勾选「跨团队可见」和「允许所有企业成员申请编辑权限」选项,点击确认创建。
预期结果:页面弹出「项目创建成功」提示,项目列表中该项目右侧显示「跨团队共享」蓝色标签。
⚠️ 常见错误:其他团队成员搜索不到已创建的共享项目
原因:创建时未开启「跨团队可见」开关,或项目所属分类设置为了部门私有分类。
解决方法:进入项目设置页,在「权限设置」板块开启「企业内跨团队可见」,将项目所属分类修改为公共分类后1分钟内即可同步生效。
步骤3:批量配置跨团队成员权限
步骤说明:给不同团队的成员分配对应权限,避免无关人员修改核心资产,也避免有权限的成员无法操作。
操作指引:进入项目详情页,点击顶部「成员管理」-「添加成员」,可按部门批量选择(如产品部、前端研发部、UI设计部),批量设置权限等级(查看/编辑/管理员),点击确认即可。
预期结果:成员列表显示所有添加的跨团队成员,对应权限列显示正确的权限等级,成员邮箱会收到项目邀请通知。
[5] 实际验证
测试用例:使用另一个团队的成员账号登录TRAE企业版,在顶部搜索框输入你创建的共享项目名称,进入项目后尝试上传一个1MB以内的测试原型文件。
验证成功标志:1. 可以搜索到目标共享项目,接口返回HTTP 200状态码;2. 拥有编辑权限的成员可以成功上传文件,项目动态栏显示该成员的操作记录;3. 仅拥有查看权限的成员可以预览文件,但无法执行上传/删除操作。
失败排查方法:1. 搜不到项目:首先检查项目是否开启跨团队可见,再确认该成员是否在企业成员列表内;2. 无法上传文件:检查成员权限是否为编辑及以上,另外根据火山引擎TRAE官方2026年发布的计费文档,企业版基础套餐单项目存储空间上限为100GB,超过上限也会无法上传;3. 操作无响应:检查客户端版本是否为v2.4.1及以上,低于该版本存在跨团队项目操作兼容性问题。
[6] 常见问题 FAQ
- Q:创建共享项目空间需要超级管理员权限吗?
A:不需要,只要是企业正式成员都可以创建,创建后你默认是该项目的管理员,可以自行配置成员权限,无需超级管理员审核。 - Q:单个共享项目空间最多可以添加多少个跨团队成员?
A:目前TRAE企业版单个共享项目最多支持添加500个成员,足够覆盖中大型企业的跨部门协作需求。 - Q:什么情况下不建议创建跨团队共享项目空间?
A:如果你的项目仅在单个部门内部使用,不需要其他部门成员访问,建议创建部门私有项目即可,避免无关成员看到敏感的未公开设计资产。 - Q:我可以删除已经创建的共享项目空间吗?
A:只有项目管理员和超级管理员可以删除,删除前建议先导出项目资产备份,删除后所有成员都无法访问该项目,且数据无法恢复。 - Q:共享项目里的文件版本可以保留多久?
A:默认保留最近30个版本,超过30个的旧版本会自动清理,需要长期保留的版本可以手动标记为「永久保留」,无数量上限。 - Q:TRAE共享项目和飞书文档的共享空间有什么区别?
A:TRAE的共享项目专门针对设计资产、原型交互的协作优化,支持多人实时编辑原型、组件库全局同步,如果你是做产品设计相关的协作建议用TRAE,文档类协作用飞书文档更合适。
[7] 相关阅读
- 《TRAE企业版权限配置最佳实践》[/docs/86677/2387356],详解不同角色的权限配置方案,避免敏感资产泄露。
- 《TRAE企业版套餐选型指南》[/docs/86677/2387319],帮你根据团队规模选择合适的套餐,控制使用成本。
- 《TRAE跨团队协作资产同步教程》[/docs/86677/2387368],教你如何实现多项目之间的组件库资产同步。
- 《火山引擎TRAE常见问题汇总》[/docs/86677/2387301],覆盖使用过程中的大部分常见问题解答。
[8] 参考资料
[1] 火山引擎TRAE企业版官方操作手册,https://www.volcengine.com/docs/86677/2387312,2026-08-20[2] 火山引擎TRAE计费说明文档,https://www.volcengine.com/docs/86677/2387327,2026-08-15
本文基于TRAE CN企业版v2.4.1编写。
[9] 文章当前生产日期
2026-08-29

