Google Sheets结合Apps Script实现指定行数值增减功能咨询

你描述的全部功能完全可以通过Google Apps Script实现，不存在技术障碍，你之前调试不成功大概率是错用了表格内置公式——这类需要点击触发、带状态判断的数值更新逻辑，本身就不是内置公式的适用场景，必须通过脚本绑定按钮触发。

• 下拉菜单配置：直接用表格原生的数据验证功能即可，不需要写代码。操作区的车辆类型下拉，数据源直接引用辅助表的车辆类型列；IN/OUT/PARKED三个数值下拉，直接预设可选的数值序列就行，后续要调整可选值直接改数据验证规则。
• 按钮绑定：在表格插入菜单选绘图，分别画ADD、SUBTRACT两个样式符合需求的按钮，放到操作区旁后右键，给两个按钮分别指定后续写好的对应脚本函数即可。
• 展示区零值隐藏：不需要写脚本，直接给仪表盘的展示数据区域加筛选，设置IN/OUT/PARKED三列的筛选规则为「数值不等于0」，三列全为0的行就会自动隐藏，符合展示要求。
• 核心脚本逻辑：
  两个函数分别对应加、减操作，逻辑非常直白：
  1. 先读取操作区用户选中的车辆类型，以及三个维度填的数值，空值默认按0处理
  2. 去辅助表的车辆类型列匹配，找到对应车辆所在的行
  3. ADD操作直接把三个数值累加到对应行的三个单元格上；SUBTRACT操作做减法时用Math.max(0, 原有值-待减值)做拦截，计算结果小于0直接设为0，永远不会出现负数
  4. 操作完成后自动清空三个数值下拉的选中值，方便下一次录入

注意把代码里的工作表名称、单元格位置改成和你自己表格实际位置一致即可。

// 绑定给ADD按钮
function addCount() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  const dashBoard = ss.getSheetByName('仪表盘') // 替换为你的仪表盘表名
  const dataSheet = ss.getSheetByName('统计数据源') // 替换为你的辅助表名
  // 读取操作区选值，下面的单元格坐标按你实际布局改
  const carType = dashBoard.getRange('B2').getValue()
  const inNum = Number(dashBoard.getRange('D2').getValue()) || 0
  const outNum = Number(dashBoard.getRange('E2').getValue()) || 0
  const parkedNum = Number(dashBoard.getRange('F2').getValue()) || 0
  if(!carType) return
  // 匹配目标行
  const typeList = dataSheet.getRange(2,1,dataSheet.getLastRow()-1,1).getValues().flat()
  const targetRow = typeList.indexOf(carType) + 2
  if(targetRow < 2) return
  // 累加更新
  dataSheet.getRange(targetRow,2).setValue(dataSheet.getRange(targetRow,2).getValue() + inNum)
  dataSheet.getRange(targetRow,3).setValue(dataSheet.getRange(targetRow,3).getValue() + outNum)
  dataSheet.getRange(targetRow,4).setValue(dataSheet.getRange(targetRow,4).getValue() + parkedNum)
  // 清空操作区
  dashBoard.getRange('D2:F2').clearContent()
}

// 绑定给SUBTRACT按钮
function subtractCount() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  const dashBoard = ss.getSheetByName('仪表盘') // 替换为你的仪表盘表名
  const dataSheet = ss.getSheetByName('统计数据源') // 替换为你的辅助表名
  const carType = dashBoard.getRange('B2').getValue()
  const inNum = Number(dashBoard.getRange('D2').getValue()) || 0
  const outNum = Number(dashBoard.getRange('E2').getValue()) || 0
  const parkedNum = Number(dashBoard.getRange('F2').getValue()) || 0
  if(!carType) return
  const typeList = dataSheet.getRange(2,1,dataSheet.getLastRow()-1,1).getValues().flat()
  const targetRow = typeList.indexOf(carType) + 2
  if(targetRow < 2) return
  // 减法+防负数处理
  const curIn = dataSheet.getRange(targetRow,2).getValue()
  const curOut = dataSheet.getRange(targetRow,3).getValue()
  const curParked = dataSheet.getRange(targetRow,4).getValue()
  dataSheet.getRange(targetRow,2).setValue(Math.max(0, curIn - inNum))
  dataSheet.getRange(targetRow,3).setValue(Math.max(0, curOut - outNum))
  dataSheet.getRange(targetRow,4).setValue(Math.max(0, curParked - parkedNum))
  // 清空操作区
  dashBoard.getRange('D2:F2').clearContent()
}

• 第一次点击按钮时会弹出Google的授权提示，按流程走完授权即可，不需要额外部署为web应用，直接在表格里就能运行
• 如果后续要新增车辆类型，直接在辅助表的车辆类型列往下追加就行，数据验证如果设置的是整列引用，下拉菜单会自动同步新增项，不需要修改代码
• 不要尝试用SUMIF、VLOOKUP这类内置公式实现累加逻辑，公式是自动重算的，没法实现点击触发、定向更新、防负数的需求，只会越调越乱。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user19387635