Excel Power Query查询Access时自动打开源工作簿问题咨询

触发这个问题的核心逻辑是你在Access里用的是指向Excel的链接表，不是导入后存在Access本地的静态表：Access运行对应选择查询时，会直接顺着链接路径读取master data 1、master data 2两个原始Excel文件；当你从Excel侧通过Power Query连接这个Access查询触发刷新时，整条数据读取链路会自动唤起两个源文件的只读进程，哪怕手动关掉，下次刷新触发链路读取时还会再次打开。

按操作成本从低到高、稳定性从高到低排序，可按需选择：

• 方案1：将Access侧的链接表转为本地静态表（最稳定，推荐优先用）
  操作步骤：
  1. 打开对应的Access数据库，找到两个链接到源Excel的链接表
  2. 分别右键两个链接表，选择「导出」-「Access」，目标选当前数据库，保存为普通本地表
  3. 打开生成结果的选择查询设计视图，把查询引用的数据源从原来的链接表替换成刚导出的两个本地静态表，保存查询
  4. 回到final dashboard工作簿，重新把Power Query的数据源指向修改后的Access查询，刷新即可

  提示：如果两个master data文件需要定期更新，只要在需要更新基础数据时，右键对应本地表选择「导入」-「从Excel」覆盖更新就行，日常刷新不会自动唤起源文件

• 方案2：修改Access查询属性，切断外部链接追溯（不用改表结构，操作最快）
  操作步骤：
  1. 在Access里打开结果查询的设计视图
  2. 按Alt+Enter调出查询属性面板，将「记录集类型」从默认的「动态集」改为「快照」，「运行权限」设为管理员权限
  3. 保存查询后，先在Access内单独运行一次查询确认结果正常，再关闭Access
  4. 回到Excel侧刷新Power Query，此时Access会直接返回查询的静态快照结果，不会回溯读取源Excel文件
• 方案3：调整Power Query侧配置，阻止源文件进程唤起
  操作步骤：
  1. 打开final dashboard的Power Query编辑器，定位到连接Access的查询，删除所有自动生成的、继承源Excel路径权限的步骤
  2. 在查询的最后一步添加Table.Buffer函数，把Access返回的结果直接缓存在当前工作簿内
  3. 退出Power Query编辑器，进入「数据」选项卡-「查询和连接」，右键对应查询选择「属性」，取消勾选「启用后台刷新」「刷新此连接时刷新所有连接」两个选项
  4. 保存工作簿后重启Excel，再测试刷新即可

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Ash Sooraj