Polarion工作项默认审批人设置及模板必填字段配置咨询

以下方案分别对应两类需求，均不会强制要求在工作项创建初始阶段填充非必要的必填字段：

方案一：不依托工作项模板实现默认审批人自动添加 #

• 配置字段级默认值规则：进入项目的工作项类型管理页面，选中需要配置的工作项类型（如缺陷），找到「审批人」字段的规则配置页，设置新建触发的默认赋值规则，直接绑定预设的默认审批人列表。规则生效后，所有新建的对应类型工作项会自动带上默认审批人，配置全程不涉及工作项模板，也不会要求其他字段提前填充内容。
• 配置新建触发的自动化流程：在项目自动化规则模块新建规则，触发条件选择「指定类型工作项新建」，执行动作选择「追加审批人」，选中预设的默认审批人账号后保存即可。该方式支持自定义判断条件，比如不同上报渠道、不同所属模块的缺陷可以匹配不同的默认审批人，工作项初始创建时其余必填字段可以保持空值，不会被规则干预。
• 若找不到上述配置入口，联系项目管理员开通工作项规则配置权限即可，普通项目成员默认无该类配置的操作权限。

方案二：实现必填字段可留空的工作项模板配置 #

• 调整字段必填校验的触发时机：默认的必填校验是在工作项创建环节触发，你可以让项目管理员把需要初始留空的必填字段，校验时机修改为「状态流转时校验」——比如将缺陷的「根因分类」「修复版本」这类不需要创建时就填的字段，设置为流转到「开发中」状态前才强制校验必填。调整完成后再创建工作项模板，这些字段就不会在模板保存阶段强制要求填值，可以直接保留空字段保存模板。
• 用占位值+自动化规则兼容：如果暂时无法调整字段校验时机，创建模板时可以给必填字段填入统一占位值，比如文本字段填待后续补充，选项类字段选「未指定」选项，人员字段临时填项目公共账号；之后配套配置一条自动化规则，触发条件为「通过该模板新建的工作项创建成功」，执行动作为「将所有占位值对应的字段清空」，这样用户通过模板新建工作项时，这些字段就会呈现初始空状态，同时也满足模板创建时的必填校验要求。
• 部分工具支持模板级必填豁免：可以在模板的高级设置栏查找「允许模板内必填字段为空」的开关，开启后直接保存带空必填字段的模板即可，不需要额外调整规则。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Nikita Meier