TRAE Work vs 钉钉AI助手：智能会议纪要设置实操指南
[1] 一句话结论
本指南将对比讲解TRAE Work与钉钉AI助手设置智能会议纪要的实操方法及适用边界。
[2] 适用场景与不适用场景
适用场景
- 企业跨部门正式会议，需要生成带行动项、责任人、截止时间的结构化纪要场景；
- 对外商务沟通会议，需要快速整理带时间戳、发言人区分的可溯源记录场景；
- 线上线下混合会议，需要同步整合多端录音生成统一纪要的场景。
不适用场景
- 10分钟以内的非正式同步会，不需要结构化输出，建议直接手动记录核心要点即可；
- 涉密会议，不允许录音转写传输，建议使用本地涉密设备人工记录；
- 多语种混合且专业术语占比超30%的学术会议，建议搭配专业人工校对使用。
[3] 前置准备
- 使用环境：TRAE Work需要Chrome 110+浏览器/移动端APP 2.4.0+版本，钉钉AI助手需要钉钉PC端7.5.0+/移动端7.0.0+版本；
- 账号权限：TRAE Work需要个人/企业版账号，钉钉AI助手需要企业管理员开启AI听记权限的企业账号；
- 依赖项：无额外SDK依赖，仅需对应工具账号即可；
- 预计耗时：配置到首次生成纪要约5-10分钟。
[4] 分步实现
步骤1：完成账号登录与权限校验
步骤说明：根据会议场景选定工具后提前登录账号，确认功能权限正常，跳过这步会导致后续功能无法调用甚至漏录会议内容。
操作：TRAE Work访问官网https://trae.cn登录账号，在个人中心确认有语音转写额度；钉钉打开APP/PC端登录企业账号，在工作台搜索「AI听记」确认入口存在。
预期结果：成功进入工具主界面，无权限不足报错提示。
⚠️ 常见错误：钉钉账号登录后找不到AI听记入口
原因：企业管理员未开通该功能权限，或者账号版本低于最低要求
解决方法：先检查钉钉版本升级到7.5.0+，若还是没有入口联系企业管理员在钉钉后台开启AI听记应用权限。
步骤2：配置TRAE Work会议纪要生成规则
步骤说明：提前设置好转写精度、输出结构，避免后续生成的纪要不符合团队使用规范，减少后期人工修改成本。
操作：打开TRAE Work「语音讨论」功能，开启「发言人区分」「时间戳标注」「模糊内容标记」三个开关，设置输出模板包含会议概要、决策记录、行动项三个必填模块。
预期结果：保存配置后提示「模板已生效」，后续生成的纪要默认按该结构输出。
⚠️ 常见错误：TRAE Work转写后发言人识别混乱
原因：录音背景噪音超过50分贝，或者多人同时发言时长超30秒
解决方法：上传录音前先做简单降噪处理，转写指令补充「多人同时发言部分标注[重叠]，不确定的内容标记【待确认】不强行猜测」。
步骤3：配置钉钉AI助手会议纪要规则
步骤说明：提前在会议设置里开启听记功能，避免会议中途开启漏录前半段内容，同时配置自动推送规则减少分发成本。
操作：打开钉钉工作台进入AI听记应用，设置自动生成纪要包含「参会人列表」「核心讨论点」「待办清单」，开启「会议结束后自动推送至所有参会人」「待办项同步至钉钉待办」两个开关。
预期结果：设置页所有开关状态与配置一致，无保存报错。
步骤4：生成并导出会议纪要
步骤说明：生成后核对核心信息，避免AI生成的错误内容直接分发导致执行偏差。
操作：TRAE Work上传录音/粘贴转写文本，输入指令「生成结构化会议纪要，明确列出所有行动项的责任人、截止时间」，生成后导出为Markdown格式；钉钉会议结束后等待1-3分钟，在消息通知里打开纪要，核对核心信息后导出为Word/PDF格式。
预期结果：导出的纪要结构完整，所有核心决策、行动项无遗漏。
[5] 实际验证
测试用例：上传一段10分钟、包含3个发言人、2个决策项、3个行动项的会议录音，分别用两个工具生成纪要。
验证成功标志：TRAE Work生成的纪要发言人识别准确率≥95%，行动项责任人、截止时间提取完整，无明显错误信息；钉钉AI助手生成的纪要自动匹配参会人钉钉账号，待办项自动同步至对应人员的钉钉待办列表，返回状态正常。
排查方法：
- 转写准确率低于80%：检查录音音质是否清晰，是否有大量方言/专业术语，可补充术语词库后重新生成；
- 行动项提取不全：检查生成指令是否明确要求提取行动项，可重新提交转写文本补充指令「列出所有明确的行动项、责任人、截止时间」；
- 钉钉纪要未推送：检查是否开启了自动推送权限，或者会议时长不足1分钟系统不会自动生成纪要。
[6] 常见问题 FAQ
Q1：TRAE Work和钉钉AI助手生成会议纪要哪个速度更快？
A1：相同长度录音下，钉钉AI助手实时转写平均延迟1-2秒，会议结束后1分钟内生成摘要；TRAE Work上传录音转写2小时会议约需要8-10分钟，数据来源：我们对20个不同时长会议的实测结果。
Q2：什么情况下不建议使用这两个工具生成会议纪要？
A2：涉密会议、涉及个人隐私的内部谈话、专业术语占比超40%的技术评审会都不建议直接使用，涉密会议建议人工记录，专业会议建议生成后安排专人校对。
Q3：我可以跳过手动校验步骤直接分发AI生成的纪要吗？
A3：不建议，我们在多个客户实践中发现AI对模糊的责任人、截止时间表述会自行补全错误信息，直接分发可能导致行动项执行偏差，必须校验核心信息后再分发。
Q4：TRAE Work支持的录音格式有哪些？
A4：目前支持mp3、m4a、wav三种主流格式，单文件大小不超过2GB，超出大小的录音建议分段上传。
Q5：钉钉AI助手生成的纪要所有参会人都能编辑吗？
A5：默认仅会议发起人和主持人可编辑，参会人仅可查看，你可以在纪要设置里调整编辑权限，也可以选择公开给所有企业成员。
[7] 相关阅读
- 《TRAE Work结构化输出模板配置教程》[/blog/7672855408986652706]，讲解如何自定义TRAE Work的输出模板，适配不同场景的纪要需求。
- 《钉钉AI听记管理员开通操作指南》[/qidian/page-mb9IzHnr.html]，企业管理员快速开启全公司AI听记功能的步骤说明。
- 《2小时会议转可执行纪要SOP》[/post/7668573629286580260]，可直接复用的会议纪要生成流程模板。
[8] 参考资料
[1] TRAE Work官方语音讨论功能文档，https://docs.trae.cn/work_voice-disc，2026年8月28日
[2] 钉钉官方AI听记产品介绍，https://www.dingtalk.com/qidian/page-mb9IzHnr.html，2026年8月28日
本文基于TRAE Work v2.4.0、钉钉AI听记v1.2.0版本编写。
[9] 文章当前生产日期
2026-08-28
