Google Sheets 结合Index Match与Max Date的匹配公式实现方法

核心公式（INDEX+MATCH+MAX逻辑实现） #

假设数据列对应规则：

• A列：Last Modified Date（最后修改日期）
• B列：ID Number（ID编号）
• C列：Phase（阶段值）
• D列：输出Current Phase（当前阶段，即预期结果列）

在D2单元格输入以下公式，下拉填充即可得到和预期完全一致的结果：

=INDEX(C:C,MATCH(1,(B:B=B2)*(A:A=MAXIFS(A:A,B:B,B2)),0))

公式逻辑拆解 #

• MAXIFS(A:A,B:B,B2)：先筛选出和当前行ID一致的所有记录，提取其中最大（最新）的日期值
• (B:B=B2)*(A:A=MAXIFS(...))：逐行判断两个条件：ID和当前行一致、日期等于该ID下的最新日期，两个条件同时满足时返回1，否则返回0
• MATCH(1, ... ,0)：精确查找值为1的行位置
• INDEX(C:C, 行号)：从C列Phase字段中提取对应行的阶段值

可选简化写法（新版Google Sheets适用） #

如果你的表格支持XLOOKUP函数，可以用更短的公式实现相同效果，计算效率更高：

=XLOOKUP(1,(B:B=B2)*(A:A=MAXIFS(A:A,B:B,B2)),C:C)

结果校验 #

对照提供的示例数据验证：

• ID 165432的最新日期为2022/3/2，对应Phase为Health Check，和预期值一致
• ID 412356的最新日期为2022/6/23，对应Phase为Adoption，和预期值一致

使用注意 #

• 若同一ID下有多条记录的修改日期同为最大值，公式默认返回范围中从上到下第一条匹配记录的Phase值
• 数据量较大时，建议将公式中的整列引用（如A:A、B:B）替换为实际数据范围（如A2:A1000、B2:B1000），减少计算资源占用，提升加载速度

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Andrew Scott