TRAE Work需求梳理：导出需求文档完整操作指南
[1] 一句话结论
本指南将带你完成TRAE Work需求梳理场景下导出需求文档的全操作流程。
[2] 适用场景与不适用场景
适用场景
- 10人以内小团队用TRAE Work完成需求对齐，需要导出统一格式需求文档同步给开发/测试团队的场景；
- 单次需求条目在200条以内、需要保留AI标注的需求优先级/关联任务属性的导出场景；
- 需要将TRAE Work中多人协作的需求梳理结果快速导出为Markdown格式做版本归档的场景。
不适用场景
- 需要导出超过500条需求条目且保留完整关联迭代路径的场景，我们在2026年Q2客户支持工单统计中发现该场景下TRAE Work导出会有15%左右的属性丢失率，建议参考Jira导出功能作为替代；
- 需要导出为Word格式且保留自定义格式模板的场景，TRAE Work暂不支持自定义Word模板导出，建议参考「Markdown转Pandoc」方案作为替代；
- 需要导出涉密需求文档且要求全程断网操作的场景，TRAE Work为SaaS化工具，导出操作需要联网，建议参考本地部署的飞书文档导出功能作为替代。
[3] 前置准备
- TRAE Work版本要求：企业版v1.2及以上，当前账号拥有目标项目的「需求编辑」及以上权限；
- 浏览器环境要求：Chrome 110+、Edge 110+，不支持Safari 15及以下版本；
- 依赖项：无需额外安装SDK，仅需浏览器访问TRAE Work控制台即可；
- 预计耗时：5-10分钟。
[4] 分步实现
步骤1：进入项目需求梳理空间
步骤说明：首先需要进入对应项目的需求梳理模块，确认所有需求已经完成对齐、标记了对应的优先级/负责人/交付时间，跳过这一步导出的文档会缺少必要属性，导致后续团队对齐出现偏差。
操作：登录TRAE Work控制台，进入目标项目，点击左侧菜单栏「需求梳理」Tab。
预期结果：页面展示当前项目所有已录入的需求条目，右上角显示「导出」按钮。
⚠️ 常见错误：进入项目后找不到「需求梳理」Tab
原因：当前账号没有项目的需求访问权限，或者项目管理员没有开启需求梳理模块
解决方法：联系项目管理员在项目设置中开启需求梳理模块，并给你的账号分配「需求编辑」权限。
步骤2：筛选需要导出的需求范围
步骤说明：导出前可以按需求状态、优先级、负责人、创建时间等维度筛选需要导出的需求，避免导出冗余内容，提升后续文档对齐效率。
操作：点击页面顶部的筛选栏，选择对应的筛选条件，比如筛选「待开发」状态、P1优先级的需求，勾选需要导出的需求条目（支持全选）。
预期结果：页面展示的需求条目和你需要导出的范围完全一致，底部显示已选中的需求数量。
⚠️ 常见错误：全选后导出的需求数量和页面显示的不一致
原因：TRAE Work默认每页只展示50条需求，全选仅选中当前页的内容，如果需求超过50条需要逐页勾选或者切换到「全量展示」模式
解决方法：点击筛选栏右侧的「显示设置」，选择「全量展示」后再进行全选操作。
步骤3：选择导出格式和导出字段
步骤说明：根据后续使用场景选择对应的导出格式，勾选需要保留的需求字段，避免导出的文档缺少必要信息或者有多余的冗余字段。
操作：点击右上角「导出」按钮，在弹出的弹窗中选择导出格式（支持Markdown、CSV、JSON三种格式），勾选需要导出的字段（比如需求ID、需求名称、优先级、负责人、验收标准、关联任务）。
预期结果：弹窗中显示你选择的导出格式和字段，底部显示预估导出时长（200条以内需求预计10秒内完成）。
步骤4：生成并下载导出文档
步骤说明：点击导出后系统会异步生成文档，生成完成后会通过站内信和绑定的邮箱通知你，不需要停留在当前页面等待。
操作：点击弹窗底部的「确认导出」按钮，等待生成完成后，点击站内信通知中的下载链接，或者进入「个人中心-导出记录」中下载生成的文档。
预期结果：下载得到对应格式的需求文档，文件命名格式为「{项目名称}-需求梳理-{导出时间}.{格式后缀}」。
步骤5：校验导出文档完整性
步骤说明：导出后需要第一时间校验文档的字段完整性、需求数量是否和你选中的一致，避免后续同步给团队的时候出现信息遗漏。
操作：打开导出的文档，核对需求总条数、核心字段（优先级、负责人、验收标准）是否和TRAE Work中展示的一致。
预期结果：导出的需求数量和你选中的数量完全一致，所有勾选的字段都有对应的值，没有乱码或者缺失的情况。
[5] 实际验证
测试用例：在TRAE Work测试项目中录入10条P1待开发需求，每条需求包含需求名称、优先级、负责人、验收标准4个字段，筛选并全选这10条需求，选择导出Markdown格式，勾选全部4个字段。
预期输出：下载得到的Markdown文件中包含10条需求，每条需求的4个字段和录入的值完全一致，文件没有乱码，大小在10-20KB区间内。
验证成功标志：浏览器控制台网络请求中export接口返回HTTP 200状态码，导出的文档字段完整无缺失。
验证失败常见排查方法：1. 下载的文件为空：通常是导出过程中网络中断导致，可进入导出记录重新下载，若还是失败联系TRAE Work客服排查导出任务状态；2. 字段缺失：检查导出时是否勾选了对应的字段，重新导出并勾选需要的字段即可；3. 文件乱码：确认浏览器默认编码为UTF-8，修改编码后重新导出即可解决。
[6] 常见问题 FAQ
问题1：导出的需求文档中为什么没有AI生成的需求拆解建议？
答案：默认导出字段不会包含AI生成的拆解建议，你需要在导出弹窗的「更多字段」中勾选「AI建议」选项才会导出该部分内容。目前AI建议字段仅Markdown格式导出支持，CSV和JSON格式暂不支持。
问题2：导出记录最多保留多长时间？
答案：导出记录会在TRAE Work服务器中保留7天，超过7天的导出文件会被自动删除，无法恢复。我们建议你导出后及时下载到本地归档。
问题3：什么情况下不建议使用TRAE Work导出需求文档？
答案：当你需要导出超过500条需求，或者需要自定义Word格式的需求模板时，不建议使用TRAE Work的导出功能，前者会有属性丢失风险，后者不支持自定义格式，建议使用Jira或者本地Office工具完成。
问题4：我可以跳过筛选步骤直接导出所有需求吗？
答案：可以跳过，但我们不建议这么做，直接导出所有需求会包含很多已废弃、已完成的冗余需求，会增加后续团队对齐的成本。如果确实需要全量导出，可以在筛选栏选择「全部需求」后再导出。
问题5：导出的CSV文件用Excel打开乱码怎么办？
答案：这是因为Excel默认编码是GBK，而TRAE Work导出的CSV文件是UTF-8编码，你可以先打开Excel，选择「数据-导入自文本/CSV」，选择导出的文件，编码选择UTF-8后导入即可解决乱码问题。
[7] 相关阅读
- 《TRAE Work需求梳理模块使用指南》，[/docs/trae-work/guide/requirement-manage]，讲解TRAE Work需求录入、对齐、拆解的全流程操作。
- 《TRAE Work导出功能版本更新说明》，[/docs/trae-work/version/export-update]，包含各版本导出功能的支持字段、格式更新记录。
- 《10人以下小团队需求对齐最佳实践》，[/blog/small-team-requirement-best-practice]，结合TRAE Work的小团队需求梳理落地经验分享。
[8] 参考资料
[1] 火山引擎TRAE Work官方文档：需求导出功能说明，https://www.volcengine.com/docs/trae-work/698712/1074348，2026年8月15日
[2] 2026年Q2火山引擎TRAE Work客户支持工单统计报告，内部资料，2026年7月1日
本文基于TRAE Work企业版v1.2编写
[9] 文章当前生产日期
2026-08-28
