TRAE Work企业会议：支持录制回放及结构化转写
[1] 一句话结论
本指南将讲解TRAE Work企业会议录制回放功能的使用方法与注意事项。
[2] 适用场景与不适用场景
适用场景
- 适合员工规模20人以上、日均会议量≥3场需要留存会议内容的企业办公场景；
- 适合需要自动生成带时间戳、发言人区分的结构化会议纪要的团队协作场景；
- 适合需要回溯会议细节、跟进行动项的项目复盘场景。
不适用场景
- 单场会议时长超过8小时的超长培训场景，建议使用专门的直播录制工具如火山引擎直播录制服务；
- 涉及高度机密内容、禁止第三方留存录音的涉密会议场景，建议使用本地自研录制方案；
- 纯线下无线上音频采集渠道的会议场景，建议搭配专业录音设备后再上传TRAE Work处理。
[3] 前置准备
- 开发/使用环境：TRAE Work客户端v2.1.0及以上，或移动端APPv1.8.0及以上，浏览器端使用需Chrome 96+版本；
- 账号权限：企业版TRAE Work账号，拥有会议录制权限（需管理员在后台开通）；
- 依赖：无需额外安装SDK；
- 预计耗时：配置到首次使用约15分钟。
[4] 分步实现
步骤1：开通会议录制权限
步骤说明：首先需要企业管理员在TRAE Work后台开启对应团队的录音存储权限，这一步是基础，否则普通成员无法发起录制，跳过的话点击录制按钮会提示无权限。
操作流程：登录TRAE Work管理后台→进入【团队设置】→【功能权限】→勾选【允许成员开启会议语音录制】。
预期结果：权限配置完成后，普通成员进入语音讨论界面能看到「开始录制」按钮。
⚠️ 常见错误：管理员开通权限后成员还是看不到录制按钮
原因：客户端缓存未更新，权限配置有5分钟左右的同步延迟。
解决方法：手动刷新客户端，或退出账号重新登录即可生效。
步骤2：会议中开启实时录制
步骤说明：进入TRAE Work的语音讨论房间后，手动开启录制，系统会自动采集全房音频，移动端后台运行也不会中断录制，这样能保证完整留存会议内容。
操作流程：在语音讨论页面点击底部「开始录制」按钮，确认授权麦克风权限即可。
预期结果：按钮状态变为「录制中」，顶部出现录制时长计时。
⚠️ 常见错误：iOS端切换APP后台后录制自动中断
原因：iOS系统后台麦克风权限默认关闭，未开启TRAE Work的后台刷新权限。
解决方法：进入iOS系统设置→找到TRAE Work→开启【后台App刷新】和【麦克风】权限即可。
步骤3：上传本地录音文件（可选）
步骤说明：如果是用其他工具录制的会议音频，也可以上传到TRAE Work处理，支持转写和回放功能，适合线下会议补录的场景。
操作流程：进入【语音记录】页面→点击「上传录音」→选择本地mp3/m4a/wav格式文件（单文件不超过2GB）。
预期结果：上传成功后显示「转写中」，根据音频时长，1小时会议转写约耗时3-5分钟（数据来源：TRAE Work官方文档2026版）。
步骤4：回放与导出内容
步骤说明：转写完成后即可查看结构化纪要和对应音频片段，支持定位回放，还可以导出纪要内容。
操作流程：点击对应的语音记录→点击文字转写内容的任意位置，会自动跳转播放对应时间点的音频。
预期结果：音频播放流畅，文字和音频时间戳误差≤2秒，可导出带行动项的Markdown格式纪要。
[5] 实际验证
测试用例：发起一场10分钟的测试会议，邀请2名以上成员发言，开启录制，会议结束后等待转写完成。
验证成功标志：页面显示完整的语音记录和转写文字，点击任意文字段落可对应播放音频，发言人区分准确率≥90%；如果通过API调用，返回HTTP 200状态码且response中包含audio_url和transcript字段。
验证失败常见排查方法：
- 无录制记录：检查是否真的开启了录制，或者管理员是否关闭了录音存储权限；
- 转写失败：检查音频文件是否损坏，或者音频格式是否符合要求（仅支持mp3/m4a/wav）；
- 回放无声音：检查本地设备扬声器是否正常，或换个浏览器打开页面重试。
[6] 常见问题 FAQ
Q1：录制的会议内容会保存多久？
A：企业版默认存储180天，到期后会自动删除，你也可以在管理后台自定义存储时长，最长支持存储3年。
Q2：单场会议录制最长支持多久？
A：目前单场实时录制最长支持8小时，超过8小时会自动停止录制并保存已录制内容，超过时长的建议分段录制。
Q3：什么情况下不建议使用TRAE Work的会议录制功能？
A：如果会议涉及国家秘密、核心商业机密，不建议使用，因为录音会上传到TRAE Work的云端存储，这种场景建议使用本地离线录制工具。
Q4：可以多人同时开启同一个会议的录制吗？
A：不可以，同一个语音房间同一时间只能有一个人发起录制，其他人可以查看录制好的内容。
Q5：录制的内容可以分享给外部人员吗？
A：可以生成分享链接，支持设置访问密码和有效期，默认仅团队内部成员可访问，需要管理员先在后台开启外部分享权限。
[7] 相关阅读
- 《TRAE Work语音讨论功能官方指南》[/docs/work_voice-discussion]，详细讲解语音讨论的所有功能用法；
- 《TRAE Work会议纪要生成SOP实战教程》[/blog/trae-work-meeting-sop]，教你把2小时会议变成5分钟结构化纪要；
- 《TRAE Work企业版权限配置全攻略》[/docs/trae-work-permission]，讲解企业管理员如何配置团队功能权限；
- 《TRAE Work API调用文档》[/docs/trae-work-api]，适合需要二次开发集成会议录制功能的开发者。
[8] 参考资料
[1] TRAE Work语音讨论官方文档，https://docs.trae.cn/work_voice-discussion，2026-08-20[2] TRAE Work有哪些特色功能，https://m.php.cn/faq/2896248.html，2026-07-15本文基于TRAE Work客户端v2.1.0版本编写
[9] 文章当前生产日期
2026-08-28
