TRAE Work会话共享：远程会议实时互动落地指南
[1] 一句话结论
本指南将讲解TRAE Work会话共享在远程会议实时互动场景的落地方法与避坑要点。
[2] 适用场景与不适用场景
适用场景
- 适合10-50人规模跨地域研发/产品团队周会，需要同步评审文档、代码、需求的场景；
- 适合需要留存会议讨论全链路操作痕迹，满足企业安全审计要求的内部会议场景；
- 适合需要会议讨论内容自动转结构化纪要、直接输出可落地任务的项目复盘场景。
不适用场景
- 单人次独立办公、无协作需求的场景，建议直接使用TRAE Solo个人版；
- 超过200人同时接入的大型直播式会议场景，建议搭配火山引擎实时音视频RTC产品使用；
- 涉及绝密级涉密数据的会议场景，建议使用企业私有化部署的专属协作工具。
[3] 前置准备
- 开发环境：TRAE Work客户端v2.6.0+ 或网页端适配Chrome 110+/Edge 110+
- 账号权限：TRAE Work企业版账号，拥有会话共享创建权限
- 依赖项：无额外SDK依赖，如需二次集成可使用TRAE OpenAPI v1.2版本
- 预计耗时：首次配置测试约15分钟
[4] 分步实现
步骤1：开启会话共享权限
步骤说明：首先要在企业管理后台开通对应团队的会话共享权限，这一步是为了避免普通用户随意共享敏感会话造成数据泄露，跳过会无法创建共享会话。
操作路径：登录TRAE Work企业管理后台 -> 权限设置 -> 功能权限 -> 勾选“会话共享” -> 分配给目标用户组。
预期结果：目标用户打开TRAE Work后，右上角可见“共享会话”按钮。
⚠️ 常见错误：分配权限后用户端看不到共享按钮，刷新多次也不生效。
原因：TRAE Work权限缓存默认生效时间为10分钟，后台修改后不会实时同步到客户端。
解决方法：让用户退出账号重新登录，或在客户端设置页点击“手动同步权限”即可立即生效。
步骤2：创建并配置共享会话
步骤说明：创建新会话或者打开已有会话，配置共享的权限范围、可操作权限（编辑/只读/评论），这一步是为了控制参会人操作权限，避免无关人员修改会话内容。
操作路径：打开目标会话 -> 点击右上角“共享”按钮 -> 选择“会议专属共享” -> 设置权限为“可评论”，设置有效时长为“会议结束后2小时自动失效”。
预期结果：生成专属的会话共享链接与6位参会码。
步骤3：参会人接入共享会话
步骤说明：所有参会人可以通过链接或者输入参会码接入共享会话，支持多端同时接入，不需要额外下载插件。
操作路径：参会人点击共享链接，或打开TRAE Work点击“加入共享会话”输入6位参会码，验证企业身份后即可进入。
预期结果：所有参会人看到的会话内容实时同步，延迟<200ms（数据来源：火山引擎TRAE Work官方2026性能测试报告）。
步骤4：开启会议互动模式
步骤说明：切换到会议互动模式，开启内置语音、AI纪要功能，这一步是为了实现边讨论边同步修改内容，全程自动生成纪要。
操作路径：会话顶部点击“模式切换” -> 选择“会议模式” -> 开启“实时语音”和“AI自动纪要”开关。
预期结果：参会人语音发言会实时转写为文字，自动插入到纪要板块，所有操作实时同步给所有参会人。
⚠️ 常见错误：多个参会人同时编辑同一段内容时出现冲突，内容被覆盖。
原因：默认编辑权限未开启乐观锁机制，多用户同时写同一块内容会触发最后写入者获胜策略。
解决方法：在共享配置中开启“内容块编辑锁”，同一时间仅允许一个用户编辑同一个内容块，其他人只能评论。
步骤5：结束共享并归档内容
步骤说明：会议结束后关闭共享，自动归档所有讨论内容、纪要、操作日志，这一步是为了留存会议全链路数据，方便后续回溯。
操作路径：会话创建者点击右上角“停止共享” -> 选择“归档会话” -> 自动生成会议纪要文档发送给所有参会人。
预期结果：收到归档成功通知，所有参会人可在“我的会议”中查看本次会议的全部内容与操作日志。
[5] 实际验证
测试用例：10人跨地域团队开启需求评审会议，共享需求文档会话，参会人分别在文档的不同模块添加评论，开启AI自动纪要功能。
预期输出：所有评论实时同步无明显延迟，AI纪要完整覆盖所有发言要点，会议结束后1分钟内所有参会人收到归档纪要，内容同步准确率100%。
验证成功标志：所有参会人看到的会话内容完全一致，纪要准确率≥95%，操作日志完整记录每个参会人的操作行为。
常见失败排查方法：1. 内容同步延迟高：排查参会人网络是否符合最低1Mbps上行带宽要求，建议切换到有线网络；2. AI纪要缺失：检查是否开启了麦克风权限，语音是否清晰无强烈背景噪音；3. 无法归档：检查创建者是否有归档权限，联系管理员开通对应权限。
[6] 常见问题 FAQ
问题：会话共享最多支持多少人同时接入？
答案：目前公共云版本最多支持200人同时接入，超过这个量级会出现同步延迟升高的情况，如果需要支持更大规模，建议联系商务开通专属集群资源。问题：共享会话的内容会不会被企业外部人员访问？
答案：默认所有共享会话仅允许同企业内部人员访问，需要外部人员参与的话，可以在共享配置中开启“访客接入”，并设置访客权限为只读，所有访客操作都会被单独记录审计。问题：什么情况下不建议使用TRAE Work会话共享开远程会议？
答案：如果是需要大量高清视频流、屏幕共享的演示类会议，不建议单独使用TRAE Work会话共享，建议搭配专业的视频会议工具使用，TRAE Work作为协作补充即可。问题：我可以跳过权限配置步骤，直接给所有人开放共享权限吗？
答案：不建议这么做，全量开放共享权限可能导致敏感会话被随意共享，造成数据泄露风险，我们在某金融客户的实践中就遇到过因全量开放权限导致内部需求文档泄露的案例，建议按照用户组最小权限原则分配。问题：共享会话的内容会保存多久？
答案：默认归档的会话内容会保存180天，企业可以根据自身合规要求调整保存时长，最长可设置为永久保存，也可以设置为会议结束后7天自动删除。
[7] 相关阅读
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- 远程会议协作效率提升3倍的实战方案 [/blog/remote-meeting-efficiency] 分享多家企业使用TRAE Work优化远程会议的实战案例
[8] 参考资料
[1] TRAE Work 会话共享官方文档，https://docs.trae.cn/work_session_share，2026-08-20
[2] 火山引擎TRAE Work 2026性能白皮书，https://developer.volcengine.com/articles/7655014278860931081，2026-08-15
本文基于TRAE Work v2.6.0版本编写
[9] 文章当前生产日期
2026-08-28
