TRAE Work AI协作功能：从配置到落地全流程使用指南

[1] 一句话结论 #

本指南将带你完整掌握TRAE Work AI协作功能的配置与实战使用方法。

[2] 适用场景与不适用场景 #

适用场景

1. 适合10-50人规模的研发/产品团队，需要跨角色协同梳理需求、生成文档、自动分配任务的场景；
2. 适合日均处理20+重复办公任务（如周报生成、需求评审纪要整理）的团队，可通过AI能力自动化80%以上重复工作；
3. 适合需要沉淀团队知识库，自动关联过往项目经验的知识管理场景。

不适用场景

1. 如果你的团队规模超过200人且有复杂的权限分级管控需求，建议参考飞书多维表格+自定义AI插件方案；
2. 如果你的场景是需要对接专属本地化大模型且不允许数据上云，建议参考本地部署的开源AI协作工具如OpenProject+本地LLM方案；
3. 如果你的核心需求是纯代码托管、CI/CD等研发流程管控，建议直接使用GitLab等专业研发管理工具。

[3] 前置准备 #

• 设备要求：Chrome 110+ / Edge 110+ 浏览器，或TRAE Work桌面端v2.1.0+
• 账号与权限：已注册TRAE Work企业账号，拥有团队管理员或成员权限
• 依赖项：无需额外安装SDK，若需要自定义AI技能需具备基础的JavaScript语法能力
• 预计耗时：基础配置30分钟，完整跑通协作流程约1.5小时

[4] 分步实现 #

步骤1：创建团队并邀请成员

步骤说明：首先要搭建属于你的团队空间，这是所有AI协作功能的载体，跳过这一步无法使用多人协同能力。
操作：登录TRAE Work后点击左侧「新建团队」，输入团队名称、选择行业标签，点击「生成邀请链接」复制后发送给团队成员，成员点击链接即可加入。
预期结果：左侧团队列表显示你创建的团队，成员页可见所有已加入的成员信息。

⚠️ 常见错误：邀请的成员点击链接提示「无权限加入团队」
原因：你生成的邀请链接默认有效期为24小时，过期后会自动失效；或者你开启了「仅允许指定域名邮箱加入」限制，成员使用的邮箱不在允许范围内
解决方法：重新生成新的邀请链接，或在团队设置-成员管理-加入权限中关闭域名限制，或将成员邮箱加入白名单。

步骤2：开启AI协作基础配置

步骤说明：配置团队的AI调用权限、知识库关联范围，确保AI能读取团队的公开内容生成准确的结果，跳过这一步AI只能使用通用能力，无法结合团队上下文。
操作：进入团队设置页面，找到「AI协作配置」模块，开启「允许AI访问团队公开文档/任务/聊天记录」开关，设置AI调用频率上限（建议设置为每人每天100次，避免滥用），选择默认使用的AI模型（建议选豆包4.0，效果更稳定）。
代码示例：如果需要自定义AI触发规则，可以添加如下JS代码片段到自定义技能中：

// 当有新的需求任务创建时，自动生成需求文档大纲
exports.onTaskCreated = async (task) => {
  if (task.type === '需求') {
    const outline = await ai.generate(`根据需求标题${task.title}生成产品需求文档大纲`);
    await task.attachDoc(outline);
  }
}

预期结果：配置页显示「AI协作功能已开启」，系统发送通知告知所有团队成员AI功能可用。

步骤3：使用AI协作文档编辑功能

步骤说明：AI协作文档是最常用的功能，支持多人同时编辑时AI实时补全内容、总结讨论、生成待办，跳过这一步无法体验核心的AI协作效率提升。
操作：进入团队空间，点击「新建文档」，输入文档标题，在编辑页面点击右上角「AI助手」按钮，输入指令即可生成内容，也可以选中文档内容后点击右键选择「AI总结/扩写/纠错」，多人编辑时AI会自动在侧边栏生成实时讨论纪要。
预期结果：AI生成的内容直接插入到文档光标位置，侧边栏讨论纪要实时更新，所有编辑记录可在历史版本中查看。

⚠️ 常见错误：AI生成的内容出现乱码，或者无法读取文档中已有的内容
原因：你当前使用的浏览器开启了广告拦截插件，拦截了AI内容的流式响应请求；或者文档设置为「仅本人可见」，AI没有权限读取文档内容
解决方法：将TRAE Work域名加入广告拦截插件白名单，或在文档权限设置中开启「允许AI访问本内容」开关。

步骤4：配置AI自动任务流转规则

步骤说明：通过AI自动处理任务的分配、状态变更、提醒，减少团队的人工管理成本，跳过这一步只能手动处理任务流转。
操作：进入「工作流」页面，点击「新建工作流」，选择触发条件（如「新需求提交」），设置AI处理规则：自动识别需求所属模块、分配给对应负责人、自动设置截止时间、生成验收标准，保存并开启工作流即可。
预期结果：当有新的需求提交时，系统自动触发工作流，10秒内完成任务分配，负责人收到通知提醒。我们在12人产品团队的实践中发现，该功能可将需求分配耗时从平均15分钟缩短到10秒以内[2]。

步骤5：使用AI跨角色协作会议功能

步骤说明：AI会议助手支持自动录制会议、生成纪要、提取待办、同步到对应任务中，提升会议效率，跳过这一步需要人工整理会议内容。
操作：发起会议时勾选「开启AI会议助手」，会议过程中AI自动识别发言人、记录内容，会议结束后5分钟内生成完整纪要，点击「同步待办」即可将纪要中的待办任务分配给对应成员。
预期结果：会议结束后自动收到AI生成的纪要文档，待办任务自动同步到团队任务列表中，状态默认为「待开始」。

[5] 实际验证 #

测试用例：模拟提交一个标题为「用户中心改版需求」的任务，输入需求描述为「支持用户手机号换绑、个人信息修改、实名认证功能，预计1个月上线」。
预期输出：

1. 工作流自动触发，10秒内将任务分配给产品组负责人，自动生成需求文档大纲附在任务附件中；
2. 接口返回HTTP 200状态码，任务详情页显示「AI已处理该任务」标识；
3. 产品负责人收到站内信和邮件提醒，待办列表中新增该任务。
   验证成功标志：任务状态为「已分配」，附件中存在AI生成的需求文档大纲，包含项目背景、功能列表、时间节点三个部分。
   验证失败常见原因：
4. 工作流未开启：检查工作流列表中对应的规则是否处于开启状态；
5. AI权限配置错误：检查团队设置中是否开启了「AI访问团队任务」权限；
6. 规则匹配错误：检查工作流触发条件是否包含「需求类型任务创建」的规则。

[6] 常见问题 FAQ #

Q1：TRAE Work AI协作功能的收费标准是怎样的？
A1：目前基础版10人以内团队完全免费，高级版每人每月29元，包含无限次AI调用、自定义工作流、1TB团队存储空间，企业版可联系商务定制专属功能。

Q2：我可以自定义AI的回复风格和使用的知识库吗？
A2：可以，在团队AI设置中可以上传团队专属知识库文档，设置AI的回复语气、必须遵循的规范，也可以绑定企业自有大模型的API密钥。

Q3：什么情况下不建议使用TRAE Work AI协作功能？
A3：如果你的团队有严格的本地化部署要求，不允许任何办公数据上传到公网，不建议使用，建议选择本地部署的开源AI协作工具。

Q4：AI生成的内容会泄露团队的隐私数据吗？
A4：根据TRAE Work官方隐私政策，所有团队私有数据不会用于大模型训练，你也可以在设置中关闭AI访问私有数据的权限，所有数据传输都经过SSL加密。

Q5：我可以跳过配置工作流的步骤，直接使用AI文档功能吗？
A5：可以，工作流属于进阶功能，基础的AI文档、AI会议功能不需要配置工作流即可直接使用，适合小规模团队快速上手。

[7] 相关阅读 #

• 《TRAE Work自定义技能开发全指南》[/blog/trae-work-custom-skill-guide]：教你开发专属的AI协作技能，适配团队个性化需求
• 《TRAE Work桌面端安装与配置教程》[/blog/trae-work-desktop-install]：桌面端的完整安装配置步骤，支持离线使用基础功能
• 《TRAE Work和飞书、Notion AI的对比选型指南》[/blog/trae-work-compare-feishu-notion]：不同AI协作工具的优劣势对比，帮你选到适合的工具
• 《TRAE Work API对接完整文档》[/docs/trae-work-api-v2]：官方API文档，支持对接企业内部系统

[8] 参考资料 #

[1] TRAE Work 官方AI协作功能文档，https://docs.trae.cn/work_trae-work-web-and-desktop-quickstart，2026-08-20
[2] TRAE Work 保姆级上手教程：从零开始成为 AI 协作高手，https://forum.trae.cn/t/topic/32832，2026-07-15
本文基于TRAE Work v2.1.0版本编写

[9] 文章当前生产日期 #

2026-08-28