咨询：如何实现Excel与SharePoint Workflow的动态链接以获取邮箱列表

早上好！你的需求完全可行，而且有几种适合不同场景的实现方式，我给你拆解下最适合新手操作的方案，一步步来就没问题：

这是最适合刚接触SharePoint的新手的方案，不需要编程，靠自带功能就能实现：

• 第一步：在你的SharePoint站点里新建一个联系人列表（或者普通列表，只保留「电子邮件」字段也可以），用来存储动态更新的邮箱地址。
• 第二步：把你的Excel文件整理成规范格式——只保留姓名、邮箱两列（表头要清晰，比如“姓名”“邮箱地址”），然后打开这个SharePoint列表，点击顶部的「导入」按钮，选择你的Excel文件，按照提示把数据导入进去。以后Excel更新了，重复这个导入步骤，选择「覆盖现有项」就能同步最新数据。
• 第三步：修改你的SharePoint工作流：在「发送邮件」的步骤里，收件人不要手动输入，而是选择「查找用户」，然后从刚才创建的联系人列表中选择「电子邮件」字段。这样每次工作流启动时，就会自动拉取列表里所有的邮箱地址作为收件人。

如果你想省掉每次手动导入的步骤，用Power Automate（微软现在主推的自动化工具，比传统SharePoint工作流更灵活）来实现会更高效：

• 第一步：把你的Excel文件上传到SharePoint站点的文档库（或者你的OneDrive，注意要给Power Automate权限访问这个文件），确保Excel里的邮箱是带表头的表格（比如表头是“邮箱地址”）。
• 第二步：创建一个新的Power Automate流：触发条件可以选「手动触发流」（对应你手动启动工作流的场景），或者根据你的实际需求选「当项目被创建时」等。
• 第三步：添加「列出表格行」动作，选择你上传的Excel文件和对应的工作表，这样就能获取表格里所有的邮箱数据。
• 第四步：添加「选择」动作，把返回的邮箱数据提取成一个纯文本数组（只保留「邮箱地址」字段）。
• 第五步：在「发送邮件」动作里，把这个数组填入收件人栏，开启「允许多个收件人」的设置，这样就能一次性给所有列表里的人发邮件了。
• 以后只要你更新了云端的Excel文件，下次流运行时就会自动读取最新的邮箱列表，完全不用手动干预。

• 不管用哪种方案，Excel里的邮箱格式一定要准确，不能有空格、多余字符，否则会导致邮件发送失败。
• 如果用Power Automate，要确保你的账号拥有访问Excel文件、发送邮件的权限，不然流会报错。
• 如果你坚持用传统的SharePoint Designer工作流，也可以通过「查询列表」动作读取导入后的联系人列表，然后用「拼接字符串」动作把邮箱地址用分号分隔开，作为收件人输入——不过还是更推荐Power Automate，操作更直观，功能也更强。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者A_Pirates_Favorite_Letter