如何创建BO团队文件夹并发布SAP WebI报表

管理员侧：团队文件夹创建位置及操作步骤 #

• 用拥有BO平台管理员权限的账号登录BI Launch Pad门户
• 点击顶部导航栏的「文档」模块，在左侧资源目录树定位到公共文件夹根节点
• 右键点击公共文件夹，依次选择「新建」→「文件夹」，输入对应团队的文件夹名称完成创建
• 右键刚创建的团队文件夹，进入权限配置页：给对应团队的用户组按需分配查看、编辑、新增/删除文件的权限，移除无关用户组的访问权限，避免非授权人员访问团队报表
• 可根据团队实际使用需求，在该文件夹下新建二级、三级子文件夹做分类，子文件夹可单独配置差异化权限

踩坑提示：严禁将团队共享文件夹建在「个人文件夹」「用户收件箱」节点下，这类节点资源所有权归属单个用户，一旦对应用户账号被禁用/离职，文件夹内所有资源会被系统锁定，找回流程繁琐。

用户侧：WebI报表保存/发布到团队文件夹的操作流程 #

分两种常见场景操作：

• 新建WebI报表首次保存
  • 在WebI网页端/富客户端完成报表编辑后，点击左上角「文件」→「保存」
  • 在弹出的路径选择弹窗中，依次展开公共文件夹目录，选中管理员提前创建好的团队目标文件夹，输入报表正式名称后点击确认即可
  • 注意：不要选择「保存到个人文件夹」「保存到我的收藏」路径，这类路径存储的报表其他团队成员无访问权限
• 存量报表迁移发布
  • 找到之前存储在个人收件箱/个人文件夹内的目标WebI报表，右键选择「组织」→「移动」（不需要保留个人副本时选）/「复制」（需要留存个人草稿副本时选）
  • 导航到公共文件夹下的团队目标文件夹，右键选择「粘贴」完成迁移
  • 操作完成后建议右键报表查看「权限」属性，确认报表正确继承了团队文件夹的权限配置，避免出现其他同事无法打开/编辑的问题
• 操作校验：发布完成后可请同团队其他同事登录账号，确认能在对应文件夹看到报表且可正常访问，即操作生效。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者coool_sweet