如何创建G Suite插件？如何分享自制App Script排班同步脚本给同事？

嘿，我刚好做过类似的排班同步工具，分享下我的经验给你：

一、快速临时方案：不用插件直接分享 #

如果不想马上投入精力开发插件，可以先试试这两个简便方法，能快速让同事用上：

• 绑定脚本到原排班表：
  打开老板的Google Sheets，进入扩展程序 > Apps Script，把你的脚本粘贴进去。接着设置一个可安装的onOpen触发器——这样每次有人打开表格时，脚本会自动添加一个自定义菜单（比如“同步我的排班到日历”）。同事打开表格后，点击这个菜单就能运行，第一次运行需要授权（记得提醒他们这是内部工具，放心授权就行）。
  注：同事只要有表格的查看权限就够，脚本会使用他们自己的Google Calendar权限来同步，不用老板额外开编辑权限。
• 创建模板表格：
  把你现在的个人排班表格存为Google Sheets模板（文件 > 另存为模板），同事直接打开模板就能用，里面已经包含你的脚本，不用手动复制内容。

二、最优方案：开发Google Workspace Add-on（原G Suite插件） #

这是长期专业的解决方案，同事可以直接在Google Sheets的插件库中安装使用，步骤和学习资源如下：

1. 核心开发流程 #

• 重构现有脚本：
  把你的脚本调整成符合Add-on规范的结构：添加onInstall和onOpen函数来生成自定义菜单，处理授权流程，确保脚本能适配不同用户的表格（比如自动获取当前运行用户的姓名，精准匹配排班表中的条目）。
• 配置manifest文件：
  创建appsscript.json文件，配置插件的基本信息（名称、描述、图标）和所需权限（比如https://www.googleapis.com/auth/calendar和https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets），权限要最小化，只请求必要的范围。
• 测试插件：
  在Apps Script编辑器中，点击测试 > 部署为测试版Add-on，添加同事的邮箱作为测试用户，他们就能在自己的Google Sheets里找到并安装测试版插件，提前试用。
• 发布到团队内部：
  如果要让整个团队方便安装，可以把插件发布到Google Workspace Marketplace，内部团队使用的话，验证流程会简单很多，不用复杂的第三方审核。

2. 官方学习资源（都是Google官方文档，无需跳转外部） #

• Google Workspace Add-ons入门指南：
  里面有完整的step-by-step教程，从搭建第一个Sheets插件到发布，涵盖菜单创建、授权处理、与Sheets/Calendar的交互逻辑，非常适合入门。
• Apps Script高级用法文档：
  如果你对触发器、用户身份获取、权限管理这些细节不熟悉，可以看这部分，有大量实用的代码示例，能帮你优化脚本的稳定性。
• Google Calendar API参考文档：
  虽然你已经在用Calendar服务，但这里有更详细的参数说明，比如事件重复规则、提醒设置等，能让你的同步逻辑更完善。

3. 关键注意点 #

• 权限最小化：只请求必要的权限，比如只申请修改Calendar的权限，不要请求不必要的范围，这样用户授权时会更放心。
• 用户数据匹配：确保脚本能准确获取当前运行用户的姓名，避免同步错误的班次。
• 错误提示：添加try-catch块，处理找不到姓名、授权失败等情况，给用户清晰的提示，比如“未在排班表中找到你的姓名，请检查”。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Achsaf Atzmon