如何使用Python复制Excel文件并将所有数据格式统一设置为文本

前置依赖安装 #

打开终端/命令提示符，执行以下命令安装需要的第三方库：
pip install pandas openpyxl

实现代码 #

核心逻辑是读取阶段就禁止自动类型推断，所有内容按字符串读取，写入阶段强制把所有单元格的数字格式设为文本类型，从根源避免Excel自动识别格式导致的内容丢失、变空值问题。

import pandas as pd

# 替换为你自己的文件路径
INPUT_FILE = "你的原始Excel文件.xlsx"
OUTPUT_FILE = "全文本格式输出.xlsx"

# 读取时强制所有列按字符串类型加载，不自动推断格式，不把空值转成NaN
df = pd.read_excel(
    INPUT_FILE,
    dtype=str,
    keep_default_na=False
)

# 写入文件时统一设置单元格格式为文本
with pd.ExcelWriter(OUTPUT_FILE, engine="openpyxl") as writer:
    df.to_excel(writer, index=False)
    # 遍历所有工作表、所有单元格，强制设置为文本格式
    for ws in writer.book.worksheets:
        for row in ws.iter_rows():
            for cell in row:
                cell.number_format = "@"
                if cell.value is not None:
                    cell.value = str(cell.value)

print(f"处理完成，文件已保存至：{OUTPUT_FILE}")

注意事项 #

• Windows系统复制文件路径后，建议在路径字符串前加r，比如r"C:\Documents\数据.xlsx"，避免反斜杠转义导致路径报错。
• 代码会自动处理文件内的所有工作表，不需要额外指定工作表名。
• 处理后的文件所有单元格均为纯文本格式，导入数据表时不会出现字母数字混合内容被识别为数字、导入后变空值的问题，内容和原文件完全一致。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Anshul Dubey