如何在Excel Power Query中实现自定义预分组(pre-groupings)

核心实现逻辑是将分组规则从查询逻辑中剥离，做成独立可编辑的规则表，后续调整规则不需要修改查询步骤，新数据自动匹配分组，全程不需要写复杂代码，新手也能维护。 #

操作步骤 #

1. 新建可维护的分组规则表 #

在Excel当前工作簿的空白区域新建一张两列表格，勾选「表包含标题」，两列分别命名为前缀匹配值、分组名称，按你的需求填入规则即可，示例如下：

• 前缀匹配值填123-，对应分组名称填123系列组
• 前缀匹配值填1234-，对应分组名称填1234系列组
  填完之后把这张表加载到Power Query编辑器，将查询命名为分组规则表后上载（不需要导出到表格，仅创建连接即可）。
  后续要新增、修改、删除分组规则，直接在这张Excel表里改就行，比如后续要把567-开头的销售代码归为新组，直接在表尾加一行对应规则即可，不需要动后续的查询步骤。

2. 给原始业务表匹配分组 #

打开你原始业务报表的Power Query查询，点击「添加列」-「自定义列」，列名设置为所属分组，在自定义列公式框输入以下M代码：

= List.First(
    Table.SelectRows(
        分组规则表,
        (rule) => Text.StartsWith([Sales Code], rule[前缀匹配值])
    )[分组名称],
    "未匹配分组"
)

公式逻辑说明：逐行读取当前业务表的销售代码，去规则表中查找第一个满足「销售代码以对应前缀开头」的规则，返回对应的分组名称；如果所有规则都匹配不上，自动标记为未匹配分组，方便后续排查漏配的规则。

注意：规则的匹配优先级和规则表的行顺序一致，如果存在前缀包含关系（比如同时配置了12-和123-两个前缀规则），把更长、精度更高的前缀放在规则表的靠前位置，避免匹配错误。

3. 执行分组统计 #

匹配完分组列之后，直接选中所属分组列，点击工具栏的「分组依据」，按你的业务需求选择聚合方式（比如统计每组的订单量、总销售额等）即可。 #

方案优势 #

• 维护成本极低：不需要每次新代码出现就修改拆分、分组逻辑，改规则表刷新就生效，类似123-4这类同前缀新代码会自动归入对应分组
• 适配性强：不需要提前拆分销售代码列，不会因为横杠后的编号位数不一致（比如1位、2位甚至更多位）导致匹配错误
• 异常易排查：所有不符合现有规则的销售代码都会归入「未匹配分组」，不会出现漏统计的情况

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Rachel K