SSRS信函格式报表如何合并同门店高销量产品至同一信函

你现在生成3封独立信的核心原因是报表分组粒度设到了单产品维度，按以下两步调整即可：

• 首先调整报表分组规则：将最外层父分组的分组字段设为「门店ID+负责人」，不要加入产品相关字段，分组设置中勾选「组分页」，保证每个门店负责人仅对应1个信函页，从根源避免拆分多信。
• 再根据你的技术栈选以下任意一种方式，把同组的高销产品嵌入到信函正文即可。

方案1：不改数据集，用SSRS内置函数实现 #

适合不想调整现有取数逻辑的场景，直接在信函正文的文本框中写表达式，用LookupSet匹配当前门店+负责人下的所有高销产品，再拼接成要求的HTML格式：

="<p>Hi Doc,</p>
<p>非常高兴您为我司产品销量做出了突出贡献，近期调研发现您的门店以下产品销量最高：</p>
<ul><li>" & 
Join(
  LookupSet(
    Fields!StoreID.Value & Fields!ResponsiblePerson.Value,
    Fields!StoreID.Value & Fields!ResponsiblePerson.Value,
    Fields!ProductName.Value,
    "你的销售数据集名称"
  ),
"</li><li>"
) & 
"</li></ul>
<p>请您继续保持优异表现。</p>
<p>NA Dept.</p>"

注意：写完表达式后，选中文本框内的占位符，在属性中将「标记类型」修改为HTML - 将HTML标记解释为样式，否则标签会直接作为纯文本显示。

方案2：SQL层提前聚合（数据量大时优先选，性能更好） #

如果你的数据源是SQL Server 2017及以上版本，直接在取数SQL中用STRING_AGG按门店+负责人维度提前把Top3高销产品拼接成HTML片段，回到报表直接绑定字段即可，示例SQL逻辑：

WITH RankedProduct AS (
  SELECT
    StoreID,
    ResponsiblePerson,
    ProductName,
    ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY StoreID, ResponsiblePerson ORDER BY SalesVolume DESC) AS SalesRank
  FROM 销售明细数据表
)
SELECT
  StoreID,
  ResponsiblePerson,
  STRING_AGG(CONCAT('<li>', ProductName, '</li>'), '') WITHIN GROUP (ORDER BY SalesRank) AS TopProductHtml
FROM RankedProduct
WHERE SalesRank <= 3
GROUP BY StoreID, ResponsiblePerson

如果是SQL Server 2016及更早版本，把STRING_AGG替换成FOR XML PATH的字符串拼接写法即可，逻辑一致。

常见踩坑点 #

• 不要将产品ID、产品名称字段加入信函的父分组条件，否则分组键不一致会自动生成独立信函
• 若需要按销量排序产品，LookupSet方案要保证数据集本身已经按门店分组、销量倒序排好，STRING_AGG方案直接用WITHIN GROUP指定排序规则即可
• 渲染HTML时不要给文本框开纯文本模式，否则格式会全部失效

内容的提问来源于stack exchange，提问作者SQL Leraner