如何在Excel工作表中精确查找内容完全相同的重复文本单元格

以下方法均为精确完全匹配逻辑，仅当单元格所有字符完全一致时才会判定为重复，不会把存在年份差异、局部内容不同的单元格误判为重复项：

方法1：条件格式快速可视化标注重复项 #

• 鼠标拖选你需要排查的目标行/列范围
• 点击顶部菜单栏「开始」选项卡，找到「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「重复值」
• 在弹出的配置窗口中，确认选中的是「重复」选项，选择你习惯的高亮标注样式后点击确定即可
• 所有被高亮标记的单元格，就是内容存在完全重复的项，类似你提到的A2、A6这类完全一致的内容会被直接标出，A1、A4这类存在年份差异的内容不会被误标

方法2：公式批量标记重复项（适合后续筛选统计） #

• 在数据区域旁的空白列（比如数据在A列，就选B列作为标记列），对应数据第一行的位置输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$[你的数据最后一行行号],A2)>1
  举个例子，如果你的A列数据从第2行到第100行，公式就写为=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1
• 选中输入公式的单元格，下拉填充到和数据行齐平的位置
• 公式返回TRUE的行，代表对应单元格内容在排查范围内存在完全重复的条目；返回FALSE则为无重复的唯一值

之前查找匹配失败的常见排查点 #

如果之前用查找替换、手动复制匹配失败，大概率是存在以下干扰项，上述两种方法不受这类问题干扰：

• 单元格内容前后存在不可见空格、非打印字符，可先用=TRIM(CLEAN(目标单元格))清洗内容后再匹配
• 单元格格式不一致（比如同一段内容一个存为文本格式、一个存为常规格式），旧版Excel查找功能会受格式影响出现匹配失败的问题

Excel工作表示例截图

内容的提问来源于stack exchange，提问作者bims