Google Sheets如何按月份分组统计工作天数与累计总工时

基础前提 #

原始数据列规则（第1行为表头，数据从第2行开始）：

• A列：标准日期格式的考勤日期
• B列：上班开始时间
• C列：下班结束时间
• D列：单条记录对应的工作时长
  输出列要求：
• E列：年月标识，格式为mm/yyyy（如06/2022）
• F列：对应月份去重后的实际工作天数（同一日期多条记录仅计1天）
• G列：对应月份累计总工作时长（同一日期多条记录的工时全部累加）

各列公式（直接套用即可） #

E列：自动生成不重复年月列表 #

选中E2单元格，输入以下公式，会自动溢出所有存在考勤记录的年月，无需手动下拉：

=UNIQUE(ARRAYFORMULA(TEXT(A2:A,"mm/yyyy")))

注意：如果公式报错，先选中A列，将单元格格式设置为「日期」，确保A列内容是可识别的日期值而非文本。

F列：按月统计去重工作天数 #

选中F2单元格，输入以下公式，下拉填充到E列年月值的最后一行即可：

=COUNTUNIQUEIFS(A:A,ARRAYFORMULA(TEXT(A:A,"mm/yyyy")),E2)

公式逻辑：先筛选出A列年月与当前行E列值匹配的所有记录，再对筛选结果内的日期做去重计数，自动跳过同一日期的重复工时记录。

G列：按月统计累计总工时 #

选中G2单元格，输入以下公式，下拉填充到E列年月值的最后一行即可：

=SUMIF(ARRAYFORMULA(TEXT(A:A,"mm/yyyy")),E2,D:D)

公式逻辑：匹配所有年月与当前行E列值一致的记录，对D列的工时值直接求和，同一天多条记录的工时会正常累加。如果D列是时间格式，求和后选中G列，将单元格格式设置为「时长」即可正常显示累计小时数。

常见踩坑说明 #

之前用ARRAYFORMULA、QUERY未得到正确结果，通常是三个原因：

1. 未对A列日期做统一的年月格式转换，直接用月份值匹配时跨年数据会混淆（比如2022年6月和2023年6月被统计到一起）
2. 统计工作天数时直接用COUNT/COUNTA类函数，没有做日期去重，导致同一天多条记录被重复计数
3. 用QUERY做日期匹配时未按Google Sheets的日期序列化规则写筛选条件，匹配结果为空或不全。

如果数据量较大，建议把公式里的整列引用（如A:A、D:D）改成实际数据范围（比如数据到第1000行就写A2:A1000、D2:D1000），可以大幅提升表格计算速度。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者ARNON